'Ne mogu otvoriti dokument koji ste mi poslali!'
To je česta pritužba korisnika sustava Microsoft Office 2003 i starijih softvera za obradu teksta od pokretanja Microsofta Ured 2007 i uveli .docx format. 'Na početku svakog semestra zapošljavamo nove pripravnike koji su studenti', kaže Matt Brownell, urednik u Štrajkuje inicijativa , tvrtka za marketing i odnose s javnošću koja se uglavnom bavi govornicima, autorima i konzultantima i koristi Microsoft Office 2003. 'Obično imaju nova prijenosna računala i imaju najnoviju verziju Officea, a šalju nam rezimee koje ne možemo otvoriti . '
jedan hyun-suk je neto vrijednost
Iako Microsoft nudi besplatni program za pretvorbu koji korisnici mogu preuzeti s njegove web stranice, poput mnogih korisnika sustava Office 2003, Brownell i njegovi kolege nisu bili željni koristiti ovo rješenje. Umjesto toga, potencijalnim pripravnicima rečeno je da ponovo predaju svoje rezimee kao .doc datoteke. Ali Ictus je imao manje izbora kad su klijenti slali .docx datoteke. I, otkrio je Brownell, problem nije bio ograničen na Microsoft Word. Postojale su i nove .pptx datoteke za PowerPoint i .xlsx datoteke za Excel. 'Neki dan sam dodijelio projekt pripravnici kako bi ona izradila proračunsku tablicu', kaže Brownell. 'Došao je kao .xlsx datoteka. U tom sam trenutku napokon popustio i preuzeo pretvarač, ali nisam bio sretan zbog toga. '
»Nadogradio sam na Microsoft Office 2008 za Mac u 2008. ', kaže Kimberly Hathaway, direktorica tvrtke Hathaway PR . 'Ali što je to bilo s' X 'stvarima? Gotovo kao da se nismo trebali truditi s nadogradnjom. ' Većina visokotehnoloških klijenata ima Office 2007, napominje ona - ali oni čine samo oko 10 posto njezina poslovanja. 'U ostalom, doista ne znate tko ima novi ured, a tko ne', kaže ona. 'Puno radimo s manjim regionalnim publikacijama, a one nemaju najnoviju verziju Officea.' Jedan klijent, odvjetnik, koristi stariju verziju WordPerfect-a, što predstavlja drugi niz problema.
'Ne želim da se moja agencija čini zastarjelom', kaže Hathaway. Prema njezinom mišljenju, slanje .doc datoteka korisnicima sustava Office 2007 riskira slanje te poruke. 'Ako vidim da netko koristi .docx, onda pošaljem .docx datoteku.' U nedoumicama šalje datoteku .doc kako bi izbjegla neugodnosti bilo kome tko koristi stariju verziju Worda. Kako bi se datoteke uvijek imale u potrebnim formatima, pravila tvrtke tvrde da svaki dokument sprema u tri formata: .doc, .docx i .pdf.
'Jedan do tri puta tjedno imamo problem kada netko zaboravi i pošalje datoteku .docx, a mi moramo nešto poslati u starijem formatu', kaže ona. 'Frustrira koliko se vremena i energije troši na glupo formatiranje.'
Zašto je Microsoft dodao x
Korisnicima poput Hathawaya i Brownella čini se da novi format želi izazvati iritaciju i prisiliti korisnike da prije izvrše nadogradnju na najnoviji softver. 'Mislim da je među korisnicima postojala početna nevjerica da uopće nije unatrag kompatibilna sa starom verzijom', kaže Brownell. 'Pretpostavljali smo da je to problem koji će biti riješen. Ako je bilo moguće stvoriti ovaj novi format, zašto ga ne bi mogli učiniti unatrag kompatibilnim? '
No stvaranje unaprijed kompatibilnog formata moglo bi biti nemoguće, jer je s .docx, pptx i .xlsx tvrtka napravila temeljnu promjenu u načinu stvaranja svojih datoteka. Novi formati datoteka temelje se na Extensible Markup Language ili XML, široko priznatom standardu dokumenata.
U stvari, prelazak na .docx, .pptx i .xlsx dio je prijelaza na otvoreniji standard formatiranja datoteka za Microsoft, što programerima omogućuje lakše stvaranje aplikacija koje mogu pristupiti podacima u Wordovim dokumentima (za prijenos u web stranice, na primjer), a također i kako bi olakšali otvaranje Word dokumenata drugim programima za obradu teksta. Neki tvrde da je Microsoft poduzeo potez da se natječe s datotekama Open Document Format (.odf), formatom otvorenog koda koji je popularan, posebno izvan Sjedinjenih Država. 'Naš softver podržava i .odf i .docx, kao i .pdf datoteke', odgovara Gray Knowlton, voditelj grupnih proizvoda Officea za programere u Microsoftu. 'Potez koji smo poduzeli je da budemo otvoreniji i transparentniji.'
je li johnny mathis ikada bio oženjen
A datoteke temeljene na XML-u imaju i druge prednosti, kaže. Kao prvo, komprimirani su više od .doc datoteka. 'Wordov dokument koji koristi .docx format mogao bi biti pola ili tri četvrtine veličine kao .doc datoteka', kaže on. 'To štedi prostor na tvrdom disku i propusnost. Također, ako ste pokušali otvoriti oštećenu datoteku u .doc formatu, Word je jednostavno nije mogao otvoriti. Puno podataka je izgubljeno na taj način. Kada otvorite .docx datoteku koja je oštećena, ona će se i dalje otvoriti i možete vidjeti i koristiti sve dijelove koji nisu oštećeni. '
Dan Gookin, autor knjige Microsoft Word za lutke (koji dolazi u verzijama iz 2003. i 2007. godine) slaže se da, iako frustrira mnoge korisnike, novi format donosi korisne prednosti. 'Ne možete se zauvijek držati starih formata datoteka', kaže. I, dodaje, 'Budući da je tako fleksibilan i nadogradiv, mislim da će se još dugo držati .docx formata.'
Suočavanje s .doc i .docx
Ako je .docx ovdje da ostane, ali većina korisnika još uvijek ima Word 2003, koji je najbolji način za upravljanje sukobima formata datoteka? Evo nekoliko strategija koje vam mogu pomoći, ovisno o tome koju verziju programa Word koristite.
Ako koristite Word 2003:
•Preuzmite pretvarač.Najjednostavniji način za rješavanje .docx-a i drugih datoteka temeljenih na XML-u je preuzimanje Microsoftovih besplatnih datoteka konverter . Jednom instaliran, Office 2003 otvorit će .doc, .xlsx i .pptx datoteke s pauzom od nekoliko sekundi za pretvorbu.
•Koristite Google dokumente. Google dokumenti otvorit će .docx datoteku putem svog internetskog sučelja. Besplatno je, iako morate stvoriti Google račun.
•Isprobajte Open Office.Trenutna verzija Otvoreni ured može otvoriti .docx datoteke i to je besplatno.
•Pričekajte s kupnjom sustava Office 2007.Izlaskom Officea 2010 zakazanog za ovo ljeto, ulaganje u Office 2007 u ovom trenutku nema smisla. S druge strane, ako ste znatiželjni, možete preuzeti besplatni beta verzija Office 2010 za poigravanje.
Ako koristite Word 2007:
•Postavite .doc kao zadani format.'Noviji format dragocjen je i mislim da bi se svi na kraju trebali prebaciti na njega', kaže Gookin. 'Ali za sada biste trebali konfigurirati Office 2007 da prema zadanim postavkama sprema datoteke u .doc formatu. Osobe s novijom verzijom Worda mogu otvoriti stariji format - a možda neće ni primijetiti razliku. '
