RAČUNALA I RAČUNALNI SUSTAVI

Računalo je programabilni uređaj koji može automatski izvršiti slijed izračuna ili druge radnje na podacima jednom programiranim za zadatak. Može pohraniti, dohvatiti i obraditi podatke prema internim uputama. Računalo može biti digitalno, analogno ili hibridno, iako je većina današnjih operacija digitalna. Digitalna računala izražavaju varijable kao brojeve, obično u binarnom sustavu. Koriste se za opće svrhe, dok su analogna računala izrađena za određene zadatke, obično znanstvene ili tehničke. Izraz 'računalo' obično je sinonim za digitalno računalo, a poslovna računala su isključivo digitalna.

koliko je visok abraham benrubi

ELEMENTI RAČUNALNOG SUSTAVA

Jezgra, računalni dio računala je njegova središnja procesorska jedinica (CPU) ili procesor. Sadrži aritmetičko-logičku jedinicu za obavljanje izračuna, glavnu memoriju za privremeno spremanje podataka za obradu i upravljačku jedinicu za kontrolu prijenosa podataka između memorije, ulaznih i izlaznih izvora i aritmetičko-logičke jedinice. Međutim, računalo nije u potpunosti funkcionalno bez različitih perifernih uređaja. Oni su obično povezani s računalom putem kabela, iako neki mogu biti ugrađeni u istu jedinicu s CPU-om. To uključuje uređaje za unos podataka, kao što su tipkovnice, miševi, kuglice za praćenje, skeneri, olovke za svjetlo, modemi, čitači kartica s magnetnom trakom i mikrofoni, kao i predmeti za izlaz podataka, poput monitora, pisača, crtača zvučnici, slušalice i modemi. Uz ove ulazno / izlazne uređaje, druge vrste perifernih uređaja uključuju računalne uređaje za pohranu podataka za pomoćnu memoriju, gdje se podaci spremaju čak i kad je računalo isključeno. Ti su uređaji najčešće pogoni s magnetskom vrpcom, pogoni s magnetnim diskom ili pogoni s optičkim diskom.

Konačno, da bi digitalno računalo moglo automatski funkcionirati, potrebni su programi ili skupovi uputa napisanih računalom čitljivim kodom. Da bi se razlikovali od fizičkih ili hardverskih komponenata računala, programi se zajednički nazivaju softverom.

Računalo sustav , dakle, računalo je u kombinaciji s perifernom opremom i softverom tako da može obavljati željene funkcije. Pojmovi 'računalo' i 'računalni sustav' često se koriste naizmjenično, posebno kada su periferni uređaji ugrađeni u istu jedinicu s računalom ili kada se sustav prodaje i instalira kao paket. Izraz 'računalni sustav', međutim, može se odnositi i na konfiguraciju hardvera i softvera dizajniran za određenu svrhu, kao što je proizvodni nadzorni sustav, sustav automatizacije knjižnice ili računovodstveni sustav. Ili se može odnositi na mrežu više računala povezanih zajedno kako bi mogli dijeliti softver, podatke i perifernu opremu.

Računala se obično kategoriziraju prema veličini i snazi, iako su napretci u procesorskoj snazi računala zamaglili razlike između tradicionalnih kategorija. Na snagu i brzinu utječe veličina unutarnjih jedinica za pohranu računala, nazvanih riječima, koje određuju količinu podataka koje može odjednom obraditi i mjere se u bitovima (binarnim znamenkama). Brzina računala također je određena brzinom takta koja se mjeri u megahercima. Uz to, količina glavne memorije koju računalo ima, a mjeri se u bajtovima (ili preciznije, kilobajtima, megabajtima ili gigabajtima) RAM-a (memorija sa slučajnim pristupom), igra ulogu u određivanju koliko podataka može obraditi. Količina memorije koju mogu imati pomoćni uređaji za pohranu također određuje mogućnosti računalnog sustava.

MIKROKOMPJUTER

Razvoj mikroprocesora, CPU-a na jednom čipu s integriranim krugom, po prvi je put omogućio razvoj pristupačnih mikroračunala za jednog korisnika. Spora procesorska snaga ranih mikroračunala učinila ih je privlačnim samo za hobiste, a ne i za poslovno tržište. Međutim, 1977. godine započela je industrija osobnih računala s uvođenjem kućnih računala koja su bila na raspolaganju od tri proizvođača.

Izraz 'osobno računalo' (PC) skovao je IBM lansiranjem svog računala 1981. Ovaj je model postao trenutni uspjeh i postavio standard za industriju mikroračunala. Početkom 1990-ih osobna računala postala su najbrže rastuća kategorija računala. To je uglavnom bilo zbog usvajanja njihove uporabe u poduzećima svih veličina. Dostupnost ovih malih, jeftinih računala donijela je računalnu tehnologiju čak i najmanjim poduzećima.

Najnovija kategorija mikroračunala za ulazak u poslovni svijet je prijenosno računalo. Ova mala i lagana, ali sve snažnija računala, poznata su kao prijenosna ili prijenosna računala. Prijenosna računala imaju istu snagu kao i stolna osobna računala, ali izrađena su kompaktnije i koriste monitore s ravnim zaslonom, obično koji koriste zaslon s tekućim kristalima, koji se preklope i tvore tanku jedinicu koja stane u aktovku i obično teži manje od 15 kilograma. Prijenosno računalo je ono koje teži manje od 6 kilograma i može ili ne mora imati tipkovnicu pune veličine. Džepno računalo je ručno računalo veličine kalkulatora. Osobni digitalni pomoćnik je džepno računalo koje koristi olovku i tablet za unos, ima faks / modemsku karticu i kombinira se s mogućnostima mobilnog telefona za daljinsku podatkovnu komunikaciju. Prijenosna računala sve su popularnija među poslovnim ljudima koji putuju, poput rukovoditelja ili prodajnih predstavnika.

Otvoreni sustavi

Danas je većina računalnih sustava „otvorena“ - kompatibilna s računalnim hardverom i softverom različitih proizvođača. U prošlosti su sve komponente računalnog sustava potjecale od istog proizvođača. Nisu postojali standardi za cijelu industriju. Kao rezultat toga, pisači, monitori i druga periferna oprema jednog proizvođača ne bi radili kada se podudaraju s računalom drugog proizvođača. Još važnije, softver se mogao pokretati samo na određenoj robnoj marki računala za koju je dizajniran. Međutim, danas su uobičajeni 'otvoreni sustavi', u kojima se različita oprema različitih proizvođača može uskladiti. Otvoreni sustavi posebno su popularni među vlasnicima malih tvrtki jer omogućuju poduzećima nadogradnju ili proširenje svojih računalnih sustava lakše i jeftinije. Otvoreni sustavi pružaju vlasnicima tvrtki više mogućnosti kupnje, omogućuju im da minimaliziraju troškove prekvalifikacije zaposlenika na novim sustavima i daju im veću slobodu za dijeljenje računalnih datoteka s vanjskim klijentima ili dobavljačima.

Fotografija vjenčanja Todda i Julie Chrisley

Umrežavanje

Računala na mreži fizički su povezana kabelima i koriste mrežni softver zajedno sa softverom operativnog sustava. Ovisno o korištenom hardveru i softveru, različite vrste računala mogu se staviti u istu mrežu. To može uključivati računala različitih veličina - poput glavnih okvira, srednje klase i mikroračunala - ili računala i periferne uređaje različitih proizvođača, što je olakšao trend prema otvorenim sustavima. Lokalne mreže (LAN-ovi) povezuju računala unutar ograničenog zemljopisnog područja, dok mreže širokog područja (WAN-ovi) povezuju računala u različitim geografskim regijama. Mreže mogu imati različite arhitekture koje određuju mogu li računala na mreži djelovati neovisno. Uobičajena arhitektura sustava je klijent-poslužitelj, pri čemu je poslužiteljsko računalo određeno kao ono za pohranu i obradu podataka i njemu pristupa više korisnika na klijentskom računalu.

LAN-ovi su transformirali način na koji zaposlenici u organizaciji koriste računala. U organizacijama u kojima su zaposlenici prije pristupali računalima srednje klase putem 'glupih' terminala, ti zaposlenici obično imaju više mogućnosti. Ti korisnici imaju svoja osobna računala za svojim stolovima, ali još uvijek mogu pristupiti potrebnim podacima sa srednje ili s drugog poslužitelja putem mreže. Iako manja poduzeća obično preferiraju LAN-ove, WAN-ove često koriste tvrtke s više objekata smještenih na širokom geografskom području. Napokon, prema WAN sustavu, bazama podataka tvrtke može se pristupiti u sjedištu u jednom gradu, u proizvodnom pogonu u drugom gradu i u prodajnim uredima na drugim mjestima.

POSLOVNA KORIŠTENJE RAČUNALA

Računala se koriste u državnim, industrijskim, neprofitnim i nevladinim organizacijama i kod kuće, ali njihov je utjecaj najveći u poslovanju i industriji. Konkurentska priroda poslovanja stvorila je zahtjeve za kontinuiranim napretkom u računalnoj tehnologiji i dizajnu sustava. U međuvremenu, pad cijena računalnih sustava i njihova sve veća snaga i korisnost doveli su do toga da sve više poduzeća ulaže u računalne sustave za sve širi raspon poslovnih funkcija. Danas se računala koriste za obradu podataka u svim aspektima poslovnog poduzeća: dizajn i razvoj proizvoda, proizvodnja, kontrola i distribucija zaliha, kontrola kvalitete, prodaja i marketing, podaci o uslugama, računovodstvo i upravljanje osobljem. Također se koriste u poduzećima svih veličina i u svim segmentima industrije, uključujući proizvodnju, veleprodaju, maloprodaju, usluge, rudarstvo, poljoprivredu, promet i komunikacije.

Najčešća poslovna uporaba računalnog sustava su upravljanje bazama podataka, financijsko upravljanje i računovodstvo te obrada teksta. Tvrtke koriste sustave za upravljanje bazama podataka kako bi pratile promjene podataka u bazama podataka o temama kao što su klijenti, dobavljači, zaposlenici, inventar, zalihe, narudžbe proizvoda i zahtjevi za uslugama. Financijski i računovodstveni sustavi koriste se za razne matematičke izračune na velikim količinama numeričkih podataka, bilo u osnovnim funkcijama poduzeća za financijske usluge ili u računovodstvenim aktivnostima poduzeća. Računala opremljena proračunskim tablicama ili softverom za upravljanje bazama podataka, u međuvremenu, računaju potraživanja, računi potraživanja i odjeli za obradu plaća za obradu i tabeliranje financijskih podataka i analizu njihovih stanja novčanog toka. Konačno, obrada teksta je sveprisutna i koristi se za stvaranje širokog spektra dokumenata, uključujući interne dopise, korespondenciju s vanjskim subjektima, materijale za odnose s javnošću i proizvode (u izdavaštvu, oglašavanju i drugim industrijama).

Baze podataka mogu se koristiti i za donošenje strateških odluka upotrebom softvera temeljenog na umjetnoj inteligenciji. Sustav baza podataka može sadržavati - uz evidenciju i statistiku proizvoda, usluga, klijenata itd. - informacije o prošlom ljudskom iskustvu u određenom polju. To se naziva bazom znanja. Primjeri korištenja stručnog sustava uključuju aktivnosti predviđanja poslovanja poput analize investicija, financijskog planiranja, osiguranja i predviđanja rizika od prijevara. Ekspertni sustavi također se koriste u aktivnostima povezanim s poštivanjem propisa, nadmetanjem u ugovorima, složenom kontrolom proizvodnje, korisničkom podrškom i obukom.

RAČUNALNI SUSTAVI I MALO POSLOVANJE

Za većinu malih poduzeća uskakanje u svijet računala konkurentan je uvjet, posebno s pojavom Interneta. Ali kupnja računalnog sustava može biti zastrašujuća za poduzetnike i etablirane poduzetnike. Napokon, mala poduzeća obično imaju manje prostora za pogreške nego njihova velika poslovna braća. S obzirom na ovu stvarnost, vrlo je važno da vlasnici i menadžeri donose mudre odluke pri odabiru i održavanju računala i računalnih sustava. Četiri glavna područja koja vlasnici poduzeća i menadžeri moraju uzeti u obzir prilikom vaganja računalnih opcija su: 1) cjelokupna poslovna strategija vaše tvrtke; 2) potrebe vaših kupaca; 3) potrebe vaše radne snage; i 3) ukupni troškovi posjedovanja tehnologije (TCO).

Strategija tvrtke

'Uobičajeno je na tehnologiju računalnih sustava gledati kao na samostalnu cjelinu, kada bi je se zapravo trebalo smatrati jednim od većih i šire korištenih poslovnih alata', napisao je Richard Hensley u Cincinnati Business Courier . '[Tehnologija računalnih sustava je] alat koji je presudan za postizanje cjelokupne korporativne strategije'¦. Iako to možda postoji u mislima vlasnika, mnoge male i srednje tvrtke nemaju detaljnu napisanu strategiju sustava. Tada ne čudi da su mnoge odluke o implementaciji tehnologije sustava reaktivnije nego što su strateški utemeljene. Konkurentski pritisci, potreba da se uhvati korak s tržištem i unutarnji rast utječu na odluke o kupnji. ' Umjesto toga, odluke o kupnji sustava trebale bi se proaktivno koristiti kao prilika za procjenu cjelokupnih strategija i procjenu učinkovitosti trenutnih operativnih procesa.

Potrebe kupaca

Vlasnici poduzeća također moraju osigurati da odabrani računalni sustav udovolji potrebama kupaca. Je li stalna komunikacija s klijentima kritična komponenta vašeg poslovanja? Ako je to slučaj, tada bi vaš sustav trebao biti opremljen značajkama koje omogućuju vama i vašem klijentu pravodobnu i učinkovitu komunikaciju putem računala. Zavisi li vaše zdravlje od obrade narudžbi kupaca i generiranja računa? Ako je to slučaj, pobrinite se da vaš sustav može lako podnijeti takve zahtjeve.

Potrebe za radnom snagom

Bilo da uvode novi računalni sustav ili mijenjaju postojeći sustav, poduzeća neizbježno mijenjaju način na koji rade njihovi zaposlenici, a ovaj čimbenik mora biti uzet u obzir. 'Nije neobično doživjeti određeni otpor zaposlenika koji nerado prihvaćaju odstupanje od statusa quo', rekao je Hensley. 'Takav otpor često se može u velikoj mjeri smanjiti uključivanjem pogođenih zaposlenika u razvoj ili preinaku sustava. Oni mogu pružiti praktične informacije o tome što dobro funkcionira u trenutnom sustavu, a što ne. Nakon što se promjene uvedu, uspostavite program obuke i strukturu podrške za sve korisnike. To će maksimizirati koristi sustava i bolje opremiti zaposlenike za postizanje rezultata koji se očekuju od promjene. ' Uz to, tvrtke se moraju pobrinuti da se računalna tehnologija distribuira na inteligentan način. Računala treba dodijeliti prema potrebi, a ne prema rangu.

Ukupna cijena vlasništva

Mnoga mala poduzeća zanemaruju uzimajući u obzir akumulirane troškove povezane s različitim računalnim sustavima prilikom donošenja svojih hardverskih odluka. Uz izvornu cijenu, tvrtke moraju vagati i skrivene troškove informacijske tehnologije povezane s kupnjom. Ti troškovi, poznati kao ukupni troškovi vlasništva (TCO), uključuju tehničku podršku, administrativne troškove, rasipne korisničke radnje i dodatne troškove (troškovi tinte i papira, električne energije itd.). Sljedeći čimbenik koji treba uzeti u obzir je vijek trajanja opreme. Napokon, kako je primijetio Hensley, 'da bi se osigurala sposobnost stvaranja relevantnih informacija, tehnološki sustavi zahtijevaju planirana ulaganja.' Vlasnici tvrtki koji ignoriraju ovu stvarnost čine to na vlastitu odgovornost, sugeriraju stručnjaci. 'Što se tiče smanjenja troškova, jedan od vaših prvih instinkta može biti držanje računala što duže možete, misleći da što manje novca potrošite na novu tehnologiju, to bolje', napisala je Heather Page u Poduzetnik . Zapravo, takvo obrazloženje u konačnici povisuje troškove poslovanja. 'Imati nekoliko generacija hardvera, softvera i operativnih sustava povećava složenost vašeg računala, a time i troškove', objasnio je Page. 'Ne samo da morate održavati tehničku stručnost u starijim tehnologijama, već morate pronaći načine kako starija oprema raditi s novim tehnologijama i razvijati sve svoje prilagođene aplikacije za podršku više okruženja.'

S obzirom na današnje poslovno okruženje koje se brzo mijenja, nadogradnje sustava su životna činjenica. Kao što je Joel Dreyfuss primijetio u Bogatstvo , 'ako na svojim poslovnim računalima nemate najnoviji i (uvijek) najbolji softver i hardver, vaši dobavljači i zaposlenici mogu vas osjetiti kao da ste na samo jedan korak od pera i pergamenta.' No, inicijative za nadogradnju ne bi se trebale odobravati impulzivno. Umjesto toga, vlasnici poduzeća i menadžeri trebali bi provesti odgovarajuću analizu troškova i koristi, odvagavši pitanja kao što su troškovi instalacije i obuke, kompatibilnost s drugim sustavima, korisnost novih značajki i trenutna sposobnost da udovolje poslovnim potrebama, prije ulaganja u velike nadogradnje računalnog sustava.