Ovo je gost od Briana Scudamorea, osnivača i izvršnog direktora tvrtke O2E Brands, grupa tvrtki od 1-800-GOT-JUNK? Vrijedna 250 milijuna američkih dolara, You Move Me, Wow 1-dnevno slikanje, i Shack Shine.
Warren Buffett, izvršni direktor četvrte po veličini tvrtke u zemlji, nije toliko zauzet kao vi. Prema vlastitoj procjeni, 80 posto karijere proveo je čitajući i razmišljajući.
'To je ono što je stvorilo [jedan od] najuspješnijih svjetskih poslovnih zapisa u povijesti. Ima puno vremena za razmišljanje, 'Charlie Munger, Buffettov dugogodišnji poslovni partner, rekao je o svom neobičnom pristupu produktivnosti.
Za većinu ljudi Buffettov otvoreni raspored potpuno je kontraintuitivan. To se protivi svemu što mislimo da znamo o tome što vođa radi. Čitanje o svijetu Elonu Musksu i Jeffu Immeltsu navodi nas na pretpostavku da poslovna veličina znači malo sna, a još manje vremena s voljenima. Primjerice, Immelt je cijelu svoju karijeru radio 100 sati tjedno.
Buffettov raspored može se činiti kao anomalija. U stvarnosti je on trailblazer. Djelomično zahvaljujući njegovom primjeru, tijekom posljednjih nekoliko godina, nekoliko visokih izvršnih direktora izašlo je protiv norme stalne zauzetosti. Oni tvrde da je vrijeme kritičnog mišljenja ključno u složenoj, brzo mijenjajućoj digitalnoj ekonomiji.
Na primjer, izvršni direktor AOL-a Tim Armstrong tjera svoje rukovoditelje da 10 posto dana ili četiri sata tjedno provode samo u razmišljanju. Jeff Weiner, izvršni direktor LinkedIna, planira dva sata neprekidnog razmišljanja dnevno. Jack Dorsey je serijski lutalica. Bill Gates poznat je po tome što je dva puta godišnje uzeo tjedni odmor samo da bi duboko razmislio bez ometanja.
Ja činim isto. U svojoj tvrtki O2E (od uobičajene do iznimne), koja košta 250 milijuna dolara, koja uključuje 1-800-GOT-JUNK?, Cijeli sam ponedjeljak odvojio za razmišljanje. Vjerujem da, bez obzira na vrstu ili veličinu vašeg poslovanja, i za to možete i trebate izdvojiti vrijeme.
koliko je stara brooke hogan
Slučaj za vrijeme razmišljanja
'Dajte mi šest sati da posječem drvo, a prva četiri ću provesti oštreći sjekiru.' - Abraham Lincoln
Većina ljudi vođstvo vidi kao sport u kojem se uspjeh određuje napornim radom. Umjesto toga, o poslu volim razmišljati više kao o operaciji.
Moj je otac bio jedan od najboljih kirurga u Kanadi, pa sam, dok sam bio mlad, vidio kako kirurzi žele postići maksimalan učinak uz minimalnu intervenciju. Poput Lincolna koji sječe drvo, i ovo se postiže pažljivim planiranjem. Stvarna operacija - fizički rad - samo je mali dio procesa.
Poslu pristupam na isti način. Ponedjeljci koje posvećujem razmišljanju omogućuju mi operaciju s kirurškom preciznošću tijekom ostatka tjedna. Evo što radim tijekom tog dana.
Korak br. 1: Zakažite cijeli dan u kalendaru
Uzimaju li vam stalno ljudi i diktiraju li prioritete? Ako je to slučaj, prvi korak prema pronalaženju vremena za razmišljanje je preuzimanje kontrole nad kalendarom. Obavijestite ljude da nećete odgovarati na e-poštu ili telefonske pozive određenog dana, osim ako postoji hitna situacija.
Korak br. 2: Ne idite u svoj ured
Moje najbolje ideje dolaze kad nisam u uredu, pa često dan provodim lutajući Vancouverom. Odabirem kamo ići, ovisno o tome kakvu vrstu razmišljanja trebam raditi. Danog ponedjeljka mogao bih proći kroz šest kafića. Mogla bih šetati šumom, provozati se biciklom, družiti se na plaži, sjediti na klupi u parku ili čak popiti čašu vina. Kad god se osjećam zaglavljeno, premještam lokacije.
Korak br. 3: Ponesite svoj dnevnik
Pisanje je moćan način da uhvatite svoje ideje i prevedete ih u organizirani oblik koji se može djelovati. Ključ nije u tome da cenzurirate ili osuđujete sebe - samo prelijte svoje misli na papir bez kritike ili čak procjene. Postoji mnogo načina za to. Vrlo sam vizualna osoba, pa je moja bilježnica puna slika, strelica i riječi. Pronađite ono što vam najbolje odgovara.
Korak br. 4: Zakažite ili skratite sastanke koje imate kasnije tijekom tjedna
Kako sam izvan ureda cijeli ponedjeljak, moj utorak, srijeda i četvrtak obično se provode na back-to-back sastancima. U ponedjeljak sam izdvojio 15 minuta da pregledam sastanke koji su predviđeni za tjedan i usporedim ih s mojim prioritetima. Ako sastanak nije prioritet, zamolit ću svog pomoćnika da ga ili prekaže ili skrati.
Korak br. 5: Izrežite popis obaveza za tjedan
Većina tih sastanaka vodi do akcijskih koraka. Tijekom tjedna zadaci se gomilaju, a moj popis obveza može postati toliko dugačak da mi je nerealno ispuniti sve. Umjesto da slijepo provjeravam stavke kad se pojave, svoj dan razmišljanja koristim da bih pregledao popis i procijenio koji su uistinu prioritet. Pitam se: 'Trebamo li stvarno ovo poduzeti?' Često ustanovim da ono što se u početku činilo važnim više nije.
Korak br. 6: Identificirajte svoja tri najbolja ishoda za taj dan
Pored planiranja dolaska tjedna i pregledavanja popisa obaveza, postavite tri cilja za svoj dan razmišljanja i zabilježite ih. To će vam osigurati maksimalan učinak tih radnih sati.
Korak br. 7: Koristite snažna pitanja kako biste potaknuli duboko razmišljanje
Također ćete poželjeti posvetiti dio svog vremena dubokom razmišljanju o svojim prioritetima i smjeru vašeg poslovanja. Smatram da su poticaji korisni za ovo. Evo nekoliko mojih najdražih:
Alternativno ću napisati cilj i razmisliti o tome kako se strateški mogu kretati prema njemu.
Korak br. 8: Odvojite vrijeme za rješavanje svojih najvećih problema
Koliko god važno bilo razmišljanje velike slike, svako će poduzeće morati rješavati kratkoročne probleme. Dio dana također možete potrošiti istražujući izazovne probleme i razmišljajući o načinima kako ih probiti.
Korak br. 9: Odvojite vrijeme za razmišljanje o novim idejama
Reagiranje na probleme je neophodno, ali i proaktivno smišljanje novih ideja za poboljšanje vašeg poslovanja. Odvojite malo vremena za mozganje novih načina rada ili novih prilika za istraživanje.
Zapamtite ovo
Nemojte se iznenaditi ako se uzimanje cijelog dana za razmišljanje u početku osjeća kao prepuštanje - to je zasigurno bilo za mene. Osjećao sam se krivim što sam šetao parkom ili pijuckao vino dok su drugi bili u uredu. Ali sada ne mogu zamisliti da to ne radim.
Kao izvršni direktor, shvatio sam da ne moram biti prvi i posljednji koji je otišao, ali moram biti najučinkovitija osoba u uredu. I moji 'Razmišljajući ponedjeljci' pomažu mi da to ostvarim.
Ako ništa drugo, sjetite se ovoga: Warren Buffett sagradio je cijeli svoj kalendar oko razmišljanja. »Ponekad pogledaš njegov raspored i tamo se napravi frizura. Utorak, dan šišanja ', kaže njegov partner Charlie Munger.
U ovom složenom svijetu koji se brzo mijenja, kalendari izvršnih direktora svjetske klase izgledat će više poput Warrena Buffetta, a manje poput Jeffa Immelta!
