Stalna povezanost blagoslov je i prokletstvo za produktivnost.
S jedne strane, sposobnost izvršavanja zadataka i odgovaranja na e-poruke povezane s poslom u pokretu, gdje god i kad god je, nevjerojatno je moćna. Vaša 30-minutna vožnja vlakom do ureda više ne mora trajati 30 minuta zurenja kroz prozor, već možete krenuti prema dnevnom poslu prije nego što uopće kročite u ured.
S druge strane, neprestano pozivanje e-pošte koja stiže na vaš prijenosnik, tablet, mobitel, pa čak i vaš ručni sat može vam omesti kada se pokušavate probiti kroz određene zadatke.
Ako je kao nedavna studija u Velikoj Britaniji sugerira da je većinu ambicioznih osnivača tvrtki u početku pokretala fleksibilnost, tada nema podrazumijevanja vrijednosti postizanja više posla u svakoj minuti rada.
Jedna mala promjena za poboljšanu produktivnost.
The Tehnika rajčice nije ništa novo, jer ga je Francesco Cirillo prvi put razvio krajem 1980-ih. To je metoda upravljanja vremenom koja djeluje po principu da se na zadatak usredotočite 25 minuta, a zatim napravite pauzu pet minuta. Ponavljate ovo po potrebi. Pristup ovoj tehnici je:
matthew gray gubler povijest veze
- određivanje zadatka koji trebate izvršiti (zapišite ga ako je potrebno).
- postavljanje odbrojavanja na 25 minuta (to može varirati ako smatrate da je bolje fokusirati se u kraćim ili duljim stajevima).
- radeći isključivo na zadatku koji ste za to vrijeme namjeravali dovršiti. Ako vam nešto padne na pamet o nekom drugom zadatku, zabilježite ga i ignorirajte dok ne istekne određeno vrijeme. E-poštu treba isključiti, a telefon utišati.
Na kraju svake 25-minutne stanke napravite pauzu od pet minuta. Nakon četiri stajanja preporučuje se duža pauza.
Što ga čini učinkovitim?
Studije dokazuju da se pokušava višezadaćnost usporava napredak na svim zadacima koje pokušavamo dovršiti.
Tehnika Pomodoro prisiljava vas da se usredotočite na jedan zadatak, iskorjenjujući negativne učinke pokušaja multitaskinga. Ovaj fokus ima neposredan pozitivan utjecaj na vašu produktivnost.
Ali postoji i druga korist. Fokusirajući se u kratkim stankama s pauzom, radite posao koji je ekvivalentan sprintu, a ne trčanju. A kad sprintate, ciljate na brzinu. Čini se da kratka zadržavanja s kratkim osvježivačima poboljšavaju vašu brzinu rada.
gloria govan datum rođenja
Slučajevi upotrebe.
Osobno ovu tehniku koristim za tri ključne stvari:
- pisanje marketinških izvještaja (zadaci koji bi trebali biti relativno brzi, ali oni koji odvlače pažnju mogu se izvlačiti i duže nego što je potrebno);
- pisanje dokumentacije marketinške strategije;
- copywriting.
Treći slučaj upotrebe na tom popisu je mjesto gdje sam vidio najveći porast proizvodnje tijekom ovih pola sata.
Za sedam mjeseci koliko sam izvršavao zadatke copywritinga u Pomodorovim stanicama, uspio sam prepoloviti vrijeme potrebno za izradu tipične stranice web kopije. Puno pišem, tako da je ovo bilo ogromno. Tamo gdje sam ranije izdvajao 16 sati u tjednu za pisanje, sada izdvajam osam i zapravo isporučujem više sadržaja nego prije.
Više nego udvostručite svoj izlaz.
Nisam jedini koji postiže rezultate. Ovaj studija slučaja sugerira da se tehnikom može smanjiti 40 sati rada na samo 16,7 sati.
koliko je visok ron white
Ali jedini način da saznate kako to može utjecati na vašu produktivnost je isprobati. Ako ćete to učiniti, preporučio bih vam:
- nemojte koristiti telefonski tajmer. To vam daje izgovor da provjerite telefon jer ga imate u ruci. Koristite štopericu ili odbrojavanje odvojeno od telefona;
- isključite obavijesti radne površine na računalu na kojem radite i zatvorite e-poštu;
- pobrinite se da radite u sobi u kojoj možete zatvoriti vrata i ne smetati.
Stoga odložite telefon, uzmite tajmer i učinite sljedećih 30 minuta najproduktivnijima u svom radnom tjednu.
