Upravljanje vremenom nije uvijek sve što je napuknuto. Kada ga uspješno primijenite, na kraju učinite više - a ne manje - onoga što trebate raditi.
Većina ljudi koji slijede programe upravljanja vremenom otkrivaju da oni zapravo smanjuju svoju produktivnost i učinkovitost.
Ako želite nešto riješiti, usredotočite se manje na upravljanje vremenom, a više na sebe i stvari koje radite na postizanju. Tada možete započeti s pronalaženjem načina da olakšate svoj osobni teret.
Evo osam načina kako to ostvariti:
1. Iskoristite talente drugih.
Ako imate puno posla i slični ste većini nas, nikako to ne biste mogli sami ostvariti čak i da to želite. Potrebna vam je pomoć drugih - i što više ljudi poznajete, to manje morate učiniti sami. Prvo, ipak, morate trenirati druge, osnažiti ih i poticati. Prenošenje i korištenje talenata drugih siguran je način na koji možete manje raditi.
2. Radite manje s više fokusa.
Većina nas je toliko zauzeta gledanjem svega što moramo učiniti da jedva izdvajamo vrijeme da se usredotočimo na ono što treba obaviti. Jednom kada odlučite na čemu ćete raditi - to jest, nakon što odaberete zadatak s najvećim utjecajem - prijeđite na taj zadatak i usredotočite se na njega u potpunosti. Razmislite o tome što treba obaviti, a zatim se usredotočite dok to ne bude gotovo. Ne dopustite da vam se odvrati pozornost, ne dopustite da vam misli odlutaju - radite ono što morate dok ne završi i naći ćete se s jednom stvari manje na svom popisu. Koncentrirani fokus obavlja više posla od multitaskinga.
3. Sistematizirajte i izradite strategiju.
Organizirana osoba sa strategijom vrijedi bilo koje uzvišene ideje i snove. Svatko mora naučiti sistematizirati ono što treba učiniti i strateški definirati kako će to biti učinjeno. Odvojite vrijeme za razmišljanje, preispitajte i prilagodite se onome što treba učiniti. Svakodnevno provodite neko vrijeme u razmišljanju i planiranju - za većinu ljudi početak i kraj radnog dana su najbolja vremena.
4. Upotrijebite svoje snage.
Puno je učinkovitije raditi na stvarima u kojima ste dobri nego trošiti vrijeme radeći na stvari koje vam ne idu dobro. Koje su vaše snage? Prvo napravite stvari koje spadaju u ta područja, jer znate da ćete ih raditi dobro, a da se previše ne oporezujete. Zapitajte se za svaki zadatak: daje li vam energiju ili odvlači pažnju? Ako vam odvlači pažnju, dodijelite ga nekome tko ga može napasti snagom i iz njega dobiti energiju.
koliko godina ima blair o neal
5. Ostanite pažljivi i smireni.
Kakve veze pažljivost ima s upravljanjem vremenom? Sve. Pažljivost je mentalno stanje postignuto fokusiranjem vaše svjesnosti na sadašnji trenutak, dok mirno priznajete i prihvaćate svoje osjećaje, misli i tjelesne senzacije. Ova jednostavna tehnika ne samo da vas može smiriti, već će vam pomoći stvoriti jasnoću potrebnu za obavljanje zadataka koje trebate obaviti.
6. Budite zahvalni i zahvalni.
Neki dan mi je netko rekao: 'Ljudi koji me cijene, radim više za.' Ljudi žele biti cijenjeni i što više zahvaljujete ljudima i priznajete njihov doprinos, to će više htjeti učiniti nešto za vas. Jednostavna gesta iskrene zahvalnosti može vam smanjiti popis obveza.
7. Ne izmišljajte kotač.
Puno je produktivnije za sve nas trošiti vrijeme na ono što djeluje umjesto da ponovno pronađemo kotač. Ako znate da nešto djeluje, nemojte pokušavati izmisliti dobar postupak ili eksperimentirati s tehnikom koja možda neće raditi. Iskoristite svoju kreativnost za ono što je potrebno i ne gubite vrijeme okrećući se kotačima. Postoji vrijeme za izume i eksperimentiranje i vrijeme za ono što djeluje, a ponekad je među njima pravi izbor koji određuje našu produktivnost.
8. Dajte sve od sebe da date sve od sebe.
Što se tiče rješavanja stvari, morate biti u najboljem izdanju kako biste dali sve od sebe. To znači dovoljno spavanja, pravljenje pauza tijekom dana i uzimanje vremena za razmišljanje i resetiranje. Ako nešto želite postići, uložite sve od sebe.
Naposljetku, princip je jednostavno sljedeći: da biste doista bili dobri u tome da manje radite, a više radite, ne fokusirajte se toliko na ono što možete, već na to kako biste trebali biti.
Mnogi od nas su naučeni da da bismo uspjeli moramo uložiti ogromne napore i biti stalno zauzeti. Međutim, najuspješniji ljudi ne rade nužno više od svih ostalih - umjesto toga rade pametnije.
