Glavni Operacije Zoho Docs Review: Besplatni sustav upravljanja dokumentima za male tvrtke

Zoho Docs Review: Besplatni sustav upravljanja dokumentima za male tvrtke

Vaš Horoskop Za Sutra

Ako vam je potreban sustav za upravljanje dokumentima u vašem timu, ali vaš je proračun ograničen, besplatna verzija Zoho dokumenti Sustav za upravljanje dokumentima (DMS) dobra je opcija. Ova inačica podržava timove s najviše 25 korisnika, po korisniku raspoređuje 5 GB pohrane u oblaku i naglašava jaku sigurnost i usklađenost. To je naš izbor za Najbolji besplatni softver za upravljanje dokumentima / sustavi za male tvrtke 2018.

Dok smo pregledavali DMS za male tvrtke, otkrili smo da vrlo malo njih nudi besplatnu verziju svog softvera. Oni koje smo pronašli često su dopušteni samo za jedan korisnički račun. Također smo pregledali besplatni softver otvorenog koda, ali otkrili smo da njegovo korištenje zahtijeva IT osoblje s opsežnim razumijevanjem sustava. Međutim, Zoho Docs ima prijateljsko korisničko sučelje, mrežne forume za podršku i mnoge značajke plaćenih usluga koje smo pregledali.

Značajke ponuđene u besplatnoj verziji Zoho dokumenata uključuju:

  • Sinkronizacija radne površine

  • Ograničenje za prijenos datoteka od 1 GB

  • Administratorske kontrole

  • Dropbox integracija

  • Zoho Office Suite

  • SSL

  • Izrada verzija datoteka (do 25 verzija)

  • Sigurna suradnja s datotekama

  • Dvofaktorska autentifikacija

    je li David Muir gay ili straight
  • Mobilna aplikacija

  • Chat unutar aplikacije

  • Obavijest e-poštom

Naravno, besplatna verzija nema sve značajke koje korisnici Zoho dokumenata dobivaju kao što su revizijski trag, neograničena verzija datoteke, veze zaštićene lozinkom / istek, neograničen oporavak, prijenos vlasništva nad datotekama i još mnogo toga. To je za očekivati, a besplatni korisnik može se nadograditi na plaćenu uslugu kako se povećavaju njegove potrebe.

Recenzije kupaca, uključujući one koji su komentirali besplatnu verziju, u cjelini su bile vrlo pozitivne. Platforma je osvojila FinancesOnline.com's Great User Experience Award 2017 i ocijenjena je 11. mjestom u kategoriji dijeljenja datoteka i upravljanja dokumentima.

Zoho Docs, kao i Google Docs, ima vlastiti format datoteka. Neki su korisnici komentirali da je rad s Wordovim dokumentima u ovom sustavu malo izazovniji nego što bi željeli. Međutim, nakon što se datoteka pretvori u Zoho Doc, čini se jednostavnim za uređivanje i suradnju. Štoviše, funkcionalnost i izgled većine značajki korisničkog sučelja bit će poznati. Na primjer, organizacija datoteka koristi tradicionalnu strukturu ormara datoteka. I, kao i mnogi sustavi za upravljanje dokumentima, funkcionalnost pretraživanja ključnih riječi s punim tekstom omogućuje korisniku da pronađe dokument, čak i ako se ne može sjetiti njegovog mjesta ili naslova.

Jedan od izazova besplatne verzije može biti dobivanje podrške kad vam zatreba. Telefonska podrška dostupna je samo kupcima koji plaćaju. Korisnici koji ne plaćaju mogu poslati ulaznicu za podršku i pristupiti forumima izravno iz aplikacije da bi razgovarali s drugim korisnicima koji mogu pomoći u rješavanju problema. Također možete pristupiti Vodiču za korisnike, često postavljanim pitanjima, webinarima i blogu u odjeljku resursa na web mjestu.

Sve u svemu, Zoho Docs ima solidan skup značajki za upravljanje, pohranu i suradnju na dokumentima u malim timovima. Tvrtke s ograničenim proračunom ili koje žele započeti s besplatnom uslugom, a zatim nadograditi po potrebi, mogu razmotriti besplatnu verziju Zoho Docs.

Da biste saznali više o našem izboru najboljih DMS-a u drugim kategorijama, pročitajte ' Najbolji softver / sustavi za upravljanje dokumentima za malo poslovanje 2018 . '

Objavljivanje u uredništvu: Inc. piše o proizvodima i uslugama u ovom i drugim člancima. Ovi su članci urednički neovisni - to znači da urednici i novinari istražuju i pišu o tim proizvodima bez utjecaja bilo kojeg odjela za marketing ili prodaju. Drugim riječima, nitko ne govori našim novinarima ili urednicima što da napišu ili da u članak uključe bilo kakve pozitivne ili negativne informacije o tim proizvodima ili uslugama. Sadržaj članka u cijelosti je po odluci izvjestitelja i urednika. Međutim, primijetit ćete da ponekad u članke uvrštavamo poveznice na proizvode i usluge. Kada čitatelji kliknu ove veze i kupe ove proizvode ili usluge, Inc može dobiti naknadu. Ovaj model oglašavanja zasnovan na e-trgovini - kao i svaki drugi oglas na našim stranicama članaka - nema utjecaja na našu uredničku pokrivenost. Izvjestitelji i urednici te veze ne dodaju niti će njima upravljati. Ovi oglasi, kao i drugi koje vidite na Inc-u, podržavaju neovisno novinarstvo koje pronađete na ovoj web-lokaciji.

Napomena urednika: Tražite li sustave za upravljanje dokumentima za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:

Objavljivanje u uredništvu: Inc. piše o proizvodima i uslugama u ovom i drugim člancima. Ovi su članci urednički neovisni - to znači da urednici i novinari istražuju i pišu o tim proizvodima bez ikakvog utjecaja bilo kojeg odjela za marketing ili prodaju. Drugim riječima, nitko ne govori našim novinarima ili urednicima što da napišu ili da u članak uključe bilo kakve pozitivne ili negativne informacije o tim proizvodima ili uslugama. Sadržaj članka u cijelosti je po odluci izvjestitelja i urednika. Primijetit ćete, međutim, da ponekad u članke uvrštavamo poveznice na ove proizvode i usluge. Kada čitatelji kliknu ove veze i kupe ove proizvode ili usluge, Inc može dobiti naknadu. Ovaj model oglašavanja zasnovan na e-trgovini - kao i svaki drugi oglas na našim stranicama članaka - nema utjecaja na našu uredničku pokrivenost. Izvjestitelji i urednici te veze ne dodaju niti će njima upravljati. Ovaj model oglašavanja, kao i drugi koje vidite na Inc-u, podržava neovisno novinarstvo koje pronalazite na ovom mjestu.