Teško je ili je čak nemoguće opustiti se na odmoru kad stalno morate odgovarati na e-poštu. (Je li to zaista godišnji odmor?) Zbog toga većina ljudi postavlja odgovor e-poštom 'izvan ureda', obećavajući da ćete im se vratiti kad se vratite.
Međutim, također je teško opustiti se kad znate da je prvo što vas suoči kad se vratite nekoliko stotina ili čak nekoliko tisuća e-poruka. Obično treba barem jedan dan da prođete kroz nered, pa zaboravite na udaranje o zemlju.
Naišao sam na drugačiju e-poštu 'izvan ureda' koja ne samo da odgađa neizbježno. Umjesto toga, ova vam e-pošta omogućuje da preuzmete kontrolu nad svojom e-poštom, a ne da budete na milosti i nemilosti svih koji mogu kliknuti gumb Pošalji.
Evo e-pošte koja je bila nedavno objavljeno u Atlantik :
Izvan ureda sam i očekujem samo rijetki pristup e-pošti. Hvala vam na poruci. E-pošta primljena između [ovih datuma] bit će izbrisana s ovog poslužitelja za osam sati. Pošaljite svoju poruku ponovno nakon [ovog datuma].
s kojom je jeff probst u braku
Drugim riječima, 'Ako je ovo važno, pingajte me kasnije. Inače bih mogao (ali vjerojatno neću) pročitati vašu e-poštu. '
Wow, to su moćne stvari.
Sad znam o čemu razmišljate - e-pošta je previše važno da bi se tako ispuhalo .
Zapravo, ipak nije. Prema istraživanje provedeno na Sveučilištu Duke , dvije trećine e-pošte koju dobijete potpuno je beskorisno: neželjena pošta i buka. A na treću koja je relevantna, na samo 10 posto treba odgovoriti u roku od pet minuta nakon što ste ih primili.
Budući da prosječni poslovni čovjek troši oko 2,5 sata dnevno na e-mailu to znači da svi gube (više ili manje) dva sata dnevno razvrstavajući sranja da bi došli do onoga što je zapravo važno.
Zavedene duše koje teže za 'nultom poštom' troše još više vremena, jer je čitanje i brisanje e-pošte elektronički ekvivalent crpljenja kake. Ne znam za vas, ali moram obaviti i bolje stvari.
Pretpostavimo sada da je vaš odmor dva tjedna. Odgovor 'Ping me kasnije' na e-poštu znači da uštedite 2,5 sata dnevno tijekom 14 dana, što iznosi 35 sati - gotovo cijeli radni tjedan.
neto vrijednost stevea perryja 2010
Drugim riječima, ne samo da dobivate dva tjedna odmora bez ikakvih problema, već i zaradite si dodatni tjedan koji možete potrošiti radeći nešto zanimljivije od elektroničkih papira.
Ovo je tako sjajna ideja da se pitam ne bi li imalo smisla raditi istu stvar vikendom. Budući da u godini postoje 104 vikenda, to je uštedeno 262 sata-- to je otprilike šest i pol tjedana koje svake godine štedite!
Možda u ovom trenutku mislite da vam ova poruka 'izvan ureda' neće uspjeti jer tražite da ljudi koji su važni za vaš uspjeh (šef, kupci itd.) Uzmu dodatno vrijeme za ponovno slanje e-pošte . A što ako oni mora dosegnuti te?
Pa, pogodite što? Važni ljudi u vašem životu mogu pošalji vam poruku ako trebaju da pročitate e-poštu prije nego što bude izbrisana. Samo pripazite da imate privatni broj mobitela koji ne dijelite sa širom poslovnom javnošću.
Naravno, sve se to protivi uobičajenoj mudrosti da se cijelo vrijeme trebate učiniti dostupnima svima. Ali to je bila glupa ideja kad je izumljen telefon (tada su počele te gluposti) i glupa je i danas.
Evo u čemu je stvar: ako ne preuzmete kontrolu nad svojim vremenom, prepuštate svima drugima da odrede vaš dnevni red. Samo da znaš, jesam nikada poznat kao uspješan poduzetnik koji ne ignorira 90 posto svih stvari koje mu se bace na put.
To samo čini službenim - i poručuje svima da je vaše vrijeme odmora važnije od njihovih beskrajnih zahtjeva za vašom pažnjom. I - budite iskreni sada - zar to ne bi trebalo biti za sve?
