Imate veliku prezentaciju za svog klijenta, donatora ili šefa. Proveli ste sate razvijajući palubu koja je sažeta, svježa i vizualno zapanjujuća. Vježbali ste dostavu tako da govorite jasno, smireno i samopouzdano. Testirali ste kako biste provjerili je li vaša tehnologija bez grešaka, lektorirali tiskane materijale i izradio uvodnu riječ to će zasigurno zarobiti srca i umove vaših slušatelja.
Imaš ovo ...
Do kraja.
Ako planirate završiti prezentaciju polovičnim pozivom za 'bilo kakva pitanja?' nakon čega slijedi 'hvala' i brzi izlaz, onda niste planirali cijelu prezentaciju.
Zapravo, propuštate kritičnu priliku da ojačate svoju ključnu poruku, ponudite konačnu žalbu čuvarima vrata ili donositeljima odluka i učinite sebe i svoj teren nezaboravnim.
Princip nedavnosti kaže da ljudi najviše pamte ono što su nedavno naučili. Drugim riječima, vaša će se publika vjerojatno više prisjećati kako ste završili prezentaciju, nego što će se sjećati kako ste započeli, ili čak veći dio sadržaja u sredini. A ako će se sjetiti kraja, trebate završnicu koja je veća od 'bilo kakvih pitanja?'
Previše ljudi završava svoje prezentacije pozivom na pitanja, što je pogreška. Zašto? Jer to ostavlja publiku odgovornom za vaš kraj, kada zapravo želite biti ona koja odlučuje posljednje riječi koje publika čuje. Razmislite - što ako je posljednje pitanje koje netko postavi nevažno ili neprijateljsko ili bizarno? Što ako uopće nema pitanja? Je li to ono o čemu želite da vaša publika razmišlja kad donosi odluke o tome hoće li uložiti u vašu ponudu, pomaknuti vaš dnevni red naprijed ili unaprijediti svoju karijeru?
Kladim se da nisam.
Evo još jedne mogućnosti koju treba razmotriti: Što ako je pitanje koje netko postavi toliko korisno i pronicljivo da zapravo promijeni vaš planirani zaključak?
Dakle, možda se pitate: 'Ako ne završim s pitanjima i odgovorima, kako da završim?' (Izvrsno pitanje!)
Ako ne planirate postavljati pitanja tijekom prezentacije, evo posljednja četiri koraka koja su vam potrebna kako biste prezentaciju završili nezaboravno (na dobar način):
1. Ukratko iznesite svoje glavne točke
Nakon što ste pokrili svoj sadržaj, sažmite ga za publiku tako da se sjeti onoga što ste im upravo rekli. (Sjetite se stare izreke: 'Recite im što ćete im reći, a zatim im recite, a zatim im recite što ste im rekli'? Ovo je dio 'recite im što ste im rekli'.) Bez obzira na to koliko ste uvjerljivi bili, još uvijek trebate pretpostaviti da je raspon pažnje ljudi kratak. Brzi pregled vaših glavnih pojmova pomoći će slušateljima da zaključaju ono što su naučili.
2. Pozovite pitanja (i to ozbiljno!)
Iako biste možda željeli da možete izbjeći ovaj odjeljak pod svaku cijenu, ljudima trebate pružiti priliku da razjasne sve što nisu razumjeli, potraže dodatne informacije i čak ospore vaš prijedlog. Mogli biste čak otkriti da pitanje člana publike iznosi novu ideju ili promišljen pristup koji niste uzeli u obzir, što vas navodi na iznošenje ažuriranog zaključka.
3. Podijelite svoj zaključak
Nemojte se iskomplicirati ili zamisliti. To može biti jednostavno ponavljanje vašeg cilja, uz nekoliko zapažanja koja ste prikupili tijekom pitanja i odgovora. Ili, ako Pitanja i odgovori nisu dali nove uvide, možete preskočiti zapažanja. Poanta je podsjetiti svoju publiku na ključnu poruku koju želite pojačati. (Ovo je također korisna tehnika ako imate posla s neprijateljskom publikom, jer osoba koja sažima raspravu, bez obzira koliko je rasprava postala napeta, zadržava kontrolu imajući zadnju riječ.)
4. Zatvorite se nezaboravno i suvislo
Možda nijedan dio prezentacije nije toliko važan kao zatvaranje, jer je to posljednje što će vaša publika čuti. A budući da je tako kritično, vaše zatvaranje mora se pripremiti i uvježbati. Što pripremate i vježbate? Snažan citat poslovnog čelnika, relevantna pjesma ili pjesma iz filma, uzbudljiv poziv na akciju, kratka priča, retoričko pitanje ili (za bonus bodove) veza do vašeg uvodnog izlaganja.
koliko vrijedi shawn wayans
Nikad nemate drugu priliku da ostavite posljednji - i trajni - dojam. Pazite da vaše prezentacije završe pozitivno, nezaboravno i s vama na vozačkom mjestu.
