Kao izvršni direktor LinkedIn-a, Jeff Weiner ima jedinstveni uvid u to kako se svijet rada transformira pred našim očima zbog Covid19 pandemija.
Weiner je već dugo zagovornik raspoređivanja vremena međuspremnika, radi maksimalne produktivnosti. Vrijeme pufera je vremenski blokovi koji služe kao međuspremnici između sastanaka ili drugog rada visoke koncentracije koji vam omogućuju da nadoknadite vijesti iz industrije, prošetate ili jednostavno razmislite.
Ali Weiner je nedavno izašao na platformu svoje tvrtke kako bi istaknuo važnu stvar koju je kolega nedavno podijelio s njim: Posebno je teško uspostaviti tampon u svom rasporedu kada radite od kuće.
Kako kaže Weiner:
'Slobodno' vrijeme između video poziva sve se više upija brigom o djeci, brigom o uzdržavanim osobama, obavljanjem kućanskih poslova i bezbroj drugih načina na koje ljudi skaču s jednog zadatka na drugi. U kombinaciji sa svim neizvjesnostima vezanim uz fizičku i ekonomsku dobrobit, to može uzeti danak. Svakako odredite pravo tampon vrijeme: da dođete do daha, malo vježbate ili što god već radite što vam pomaže da vaš um bude lagodniji. To ne samo da koristi vama, već će koristiti i svim ljudima koji računaju na vas.
U nešto više od 24 sata Weinerov post prikupio je 30 000 reakcija i gotovo 1000 komentara.
Dio je toga i zbog naglog procvata ljudi koji rade od kuće. I kao što je nedavno istaknula moja kolegica iz Suzanne Lucas, vaša mašta nije da sastanci Zooma mogu biti posebno iscrpljujući.
No, iako se to ponekad može činiti nemogućim, vašoj je produktivnosti važnije nego ikad prije kako biste osigurali da u svoj raspored ugradite vrijeme međuspremnika.
Evo kako to učiniti.
koliko djece ima emily deschanel
1. Zakažite ga.
Kada radite od kuće, pogotovo ako imate djecu, potencijal za ometanje je neograničen.
No, kao što biste se potrudili da pripazite na svoju pažnju kada prisustvujete vrlo važnom sastanku, to možete učiniti i s vremenom međuspremnika. Stavite ga u svoj kalendar i tretirajte ga kao neizostavni sastanak.
Naravno, da bi to uspjelo, morate i ...
2. Neka svi budu zauzeti.
Vašeg petogodišnjaka nije briga za vaš raspored. Pazite da im date nešto za obavljanje: zabavnu aktivnost ili čak crtić za gledanje - kako biste bili sigurni da vam neće dolaziti svake dvije minute.
Ako imate još manju djecu ili druge zadatke, vaš prozor za vrijeme međuspremnika može biti manji - ali u većini slučajeva i dalje ga možete uklopiti. Na primjer, pokušajte iskoristiti vrijeme djeteta za spavanje. Možda ćete trebati upotrijebiti taj utor za važan sastanak, ali jasno stavite do znanja da se čvrsto zaustavljate i omogućava vam dodatnih 15 minuta za sebe prije nego što trebate provjeriti djecu ili prijeći na sljedeći zadatak.
3. Znajte što želite raditi.
Kad se vaše zakazano vrijeme međuspremnika pomakne, možda ćete doći u napast da ga popunite drugim sastankom koji je nastao ili dodatnim zadatkom na koji ste zaboravili.
Nemoj to raditi.
'Najvažniji razlog za planiranje međuspremnika je jednostavno doći do daha', napisao je Weiner jednom u postu na blogu LinkedIn. 'Ne postoji brži način da se osjećate kao da vaš dan nije vaš i da više nemate kontrolu, nego zakazivanje sastanaka unatrag od trenutka kad stignete u ured do trenutka odlaska. Osjetio sam posljedice ovoga i vidio sam to s kolegama. Ne samo da nije zabavno osjećati se ovako, već nije održivo. '
Kad znate za što želite koristiti svoje vrijeme međuspremnika, možete odmah ući u njega. Kao što je spomenuto, vaše vrijeme međuspremnika je tvoj vrijeme. To može biti brza šetnja oko bloka ili jednostavno sjedenje i uživanje u tišini.
Zapamtite, uvijek će biti još posla. Ali ako razumijete koliko su ti trenuci tampon vremena važni za vaš razum, poštivat ćete ih.
'Što god radili', kaže Weiner, 'samo pripazite da odvojite to vrijeme za sebe - svakodnevno i na sustavan način - i ne prepuštajte neplanirane trenutke slučaju.'
