Pristigla pošta e-pošte Merlina Manna puna je nereda. To mu je neugodno priznati. On je tip koji je izmislio koncept ulazne pošte nula.
Mann je guru produktivnosti koji je 2004. pokrenuo web stranicu 43folders.com. Ubrzo je počeo propovijedati evanđelje nulte pošte u člancima na svojoj web stranici. Njujorčanin opisao ga kao 'revolucionarni sustav upravljanja e-poštom'. Mann je dao a Google Tech Talk na pristigloj pošti nula. Zapalio se poput požara.
Postizanje nule pristigle pošte postalo je toliko traženo da je izuzetno popularna aplikacija Mailbox dizajnirala cijelu svoju strategiju proizvoda oko postizanja nule pristigle pošte. Kad ste stigli tamo, dobili ste veličanstvenu poruku 'Gotovi ste' preko lijepe slike. Slika bi se mijenjala svaki put, očaravajući iskustvo. (Dropbox je nabavio poštanski sandučić i zatvorio ga 2016.)
suprug jenny taft matt gilroy
Ali Mann kaže da to radimo pogrešno. U intervjuu za Žičana Velika Britanija , objašnjava kako smo svi propustili poantu oko nulte pošte - i što bismo umjesto toga trebali učiniti.
Prestanite tretirati nulu pristigle pošte kao sredstvo za postizanje cilja.
Što je točno toliko korisno u postizanju nule pristigle pošte? Moglo bi se reći da ste to učinili. Dobar osjećaj. Ipak, zbog obima e-poruka koje danas dobivamo, to možda više nije cilj za divljenje.
Kad je Mann prvi put predstavio koncept nulte pošte, imao je jednu ulaznu poštu. Danas imamo još desetke koje bismo mogli smatrati ulaznim sandučićima.
Poslovna e-pošta
Osobna e-pošta
Twitter DM-ovi
Facebook Messenger
Instagramski DM-ovi
Zatišje
Tekstualne poruke
Mann je rekao Žično trebali biste raščlaniti kako trošite vrijeme na te razne ulazne sandučiće. Ako je vaša pažnja tako raširena jer cijelo vrijeme odgovarate na poruke sa svih ovih mjesta, nije iznenađenje što osjećate stres.
kadulja blizanac pravo ime
Imajte malo milosti sa sobom. Prihvatite da ne možete sve. Zaboravite odgovoriti na svaku pojedinu poruku. Pustiti neke manje važne stvari pružit će vam malo mira.
conn jay davis, sr.
Ali, to nije opravdanje da se jednostavno odjavite i prestanete na bilo što odgovarati. Microsoftovi istraživači otkrili su da je ignoriranje e-pošte znakovit znak lošeg menadžera. I dalje morate ostati na vrhu prioritetnih stavki u pristigloj pošti. Na vama je da odlučite koji su to prioriteti.
Budite oprezni s pristupom čistog škriljevca.
Nova godina, novo desetljeće. Zašto ne odabrati nuklearnu opciju i pritisnuti delete na svemu? Obrišite škriljevac i počnite svježe.
To je užasna ideja, kaže Mann. Umjesto toga, identificirajte ključna područja fokusa. Možda možete pritisnuti Delete na određenoj vrsti e-pošte - poput obavijesti ili promotivnih.
Ali spremite važne stvari. Počnite formulirati strategiju za ispitivanje onoga što je važno, a što nije. Postoje razne metode za minimiziranje vremena provedenog na e-pošti. Mann predlaže da tri puta dnevno posvetite vrijeme za nadoknađivanje pristigle pošte. Neki stručnjaci za produktivnost preporučuju da ujutro ne provjeravate e-poštu kako biste se umjesto toga mogli usredotočiti na duboke radne zadatke.
Ove strategije možda neće funkcionirati za sve ljude, posebno za one čiji poslovi zahtijevaju brze odgovore na e-poštu. Ako imate određenu fleksibilnost u vezi s e-poštom, evo nekoliko pristupa:
Izbrišite aplikaciju e-pošte s telefona kada ste na odmoru. Bez panike. Aplikaciju je lako ponovo preuzeti kad se vratite na mrežu.
Ako morate nadoknaditi e-poštu vikendom ili u neparne sate, planirajte njihov dolazak tijekom radnog vremena. To je osobito važno ako ste u voditeljskoj ulozi tako da vodite svojim primjerom i ne održavate kulturu koja je uvijek u tijeku. Ako e-poštom šaljete sve vikende, i vaša će izravna izvješća smatrati da trebaju.
Isključite obavijesti - e-poštom i na drugi način - kako vam ne bi stalno odvlačili hitne, ali ne i nužno važne pingove. U
