Glavni Produktivnost Imate li popis koji se ne mora obaviti? Evo zašto biste trebali

Imate li popis koji se ne mora obaviti? Evo zašto biste trebali

Vaš Horoskop Za Sutra

Imate li popis obveza? Naravno - većina nas to čini. Ali što je s popisom koji se ne mora obaviti? Ispostavilo se da je to barem jednako važno, tvrde stručnjaci za produktivnost.

Što je točno popis koji se ne mora obaviti? To nije popis loših navika koje ste odlučni prekinuti ili negativnog ponašanja koje želite biti sigurni da izbjegavate. To je popis zadataka za koje biste mogli pomisliti da biste ih trebali učiniti ili biste možda željeli ili ih netko drugi od vas zatraži. Ali budući da vas ovi zadaci ne vode ni prema jednom od vaših većih ciljeva, ne hrane vašu dušu i nisu vam potrebni, puno je bolje da ih ne radite. Ili ih trebate poništiti ili biste ih trebali prenijeti nekome drugome.

Najuspješniji ljudi koje znam kažu da izvrsne karijere proizlaze iz onoga što kažete ne. To ima smisla jer su vrijeme i energija ograničeni resurs za svakoga od nas i kako smo odlučili potrošiti taj dragocjeni resurs puno je važno. Savjetnik za upravljanje i izvršni trener piše u Harvard Business Review :

Jednom kada prihvatite da za učiniti sve morate više nego vremena, to je zapravo oslobađajući koncept. Ova spoznaja prisiljava vas da priznate da postoje stavke nižeg prioriteta koje vjerojatno nikada nećete dovršiti. Izbrišite one nebitne stvari, stavite ih na svoj popis ne-obveza i obvežite se da ćete ih pustiti. To će vas spriječiti da gubite dragocjeno vrijeme neprestano preispitujući možete li doći do njih koje bi bilo bolje uložiti u stvarno dovršavanje vašeg posla.

eddie jordan košarka neto vrijednost

Popis koji ne treba donijeti donijet će vam jasnoću i mir jer će biti manje srama i tjeskobe zbog stvari za koje mislite da biste ih trebali učiniti, ili još gore, rekli ste nekome da ćete učiniti, ali imate problema s tim. Također će donijeti veću transparentnost i poboljšati vaše odnose s kolegama i kupcima jer više nećete davati obećanja koja ne možete ispuniti.

Možda zvuči kontraintuitivno - već ste dovoljno zauzeti - ali odvojite malo vremena, barem pola sata, za izradu popisa koji ne treba učiniti. Isplativa se produktivnost itekako isplati. Evo kako započeti:

1. Sastavite opći popis kandidata za svoj popis koji ne treba obaviti.

Ako pratite kako trošite svoje vrijeme (što se isplati učiniti), pregledajte svoje zapise da biste vidjeli na kojim zadacima provodite dan. Pogledajte svoj kalendar i sve bilješke koje mogu imati koje će vam rasvijetliti kako točno provodite svoje radno vrijeme. Sve ono na što trošite vrijeme, a što se izravno ne podudara s vašim dugoročnim ciljevima i vizijom vas samih, svakako bi trebalo biti kandidat. To bi trebali učiniti i predmeti koji su već dugo na vašem popisu obveza, muče vas, ali koje tek trebate izvršiti. Stvari koje drugi ljudi od vas traže trebaju se naći na popisu potencijalnih kandidata, osim ako vas ne usmjere prema vašim vlastitim ciljevima. I na kraju, bilo koji zadatak zbog kojeg vam srce tone samo na razmišljanje trebao bi biti kandidat za vašu listu koja ne treba raditi.

2. Postavite si nekoliko pitanja.

Nakon što nađete svoje potencijalne kandidate za popis koji ne treba obaviti, izazovite svakog od njih s nekoliko pitanja. Prvo pitajte: 'Hoće li mi ovaj zadatak pomoći u ostvarenju ciljeva i doprinijeti mojoj viziji uspjeha?' Ako je odgovor negativan, slijedite pitanje: 'Hoću li ja ili netko drugi pretrpjeti značajne negativne posljedice ako ovaj zadatak ne bude gotov?' 'Je li ovaj zadatak hitan ili važan?' Ako je odgovor na ova dva posljednja pitanja također ne, taj zadatak trebao bi se naći na vašem popisu nezaposlenih.

Ako se nešto čini hitnim ili važnim ili bi moglo imati negativne posljedice ako se poništi, zapitajte se: 'Moram li ja biti taj koji će obaviti ovaj zadatak? Ili bih ga mogao dati nekom drugom delegirajući ga ili prepuštajući vanjskom izvođaču? ' Ako postoji bilo koji način da ovaj zadatak date nekome drugome, trebao bi se naći na vašem popisu koji ne treba obaviti.

3. Pripremite neke odgovore.

Cijela poanta popisa koji ne treba činiti je tako da ćete biti spremni i moći ćete brzo odbiti zadatke koji ne odgovaraju vašim dugoročnim ciljevima i koje ne trebate raditi sami. Kako se novi zadaci dodaju na vaš popis neobvezanih, korisno je biti spreman s kratkim odgovorima u slučaju da vas netko (uključujući i vas) traži da učinite nešto što se ne uklapa u vašu misiju.

Životni trener Blaž Kos sugerira zapravo priprema obrazac teksta koji možete brzo ugrabiti i ubaciti u e-poštu ako želite pristojno odbiti zahtjev da nešto poduzmete. Možda ćete htjeti napisati skripte koje možete koristiti osobno ili telefonom i smisliti neke stvari koje biste trebali biti spremni reći i sebi kad god nebitan zadatak digne glavu.

4. Ponovite.

Dok ste pozvani na nove zadatke ili dok smišljate nove ideje koje želite slijediti, testirajte svaku od njih na temelju gornjih pitanja. Ispunjava li vrlo stroge kriterije da se stavi na vaš popis obveza ili spada na vaš popis neobvezanih? Budite oprezni u zaštiti vlastitog vremena i energije i upotrijebite svoj obrazac ili skriptu kako biste odbili zadatke po potrebi.

Povremeno preispitujte popis nezaposlenih - barem jednom u tromjesečju, predlaže Kos. Kako se usidrite, možda ćete htjeti dodati još stavki na popis. Tko zna? Možda će jednog dana vaš popis ne-obveza biti duži od vašeg popisa obveza.