Glavni E-Mail Izvršni direktor objašnjava kako pisati hladne e-mailove na koje zapravo treba odgovoriti

Izvršni direktor objašnjava kako pisati hladne e-mailove na koje zapravo treba odgovoriti

Vaš Horoskop Za Sutra

Možda mislite da je nemoguće zadobiti odgovor direktora vaše vodeće američke tvrtke na vaš hladni e-mail. Nije. To može čak i dijete s fakulteta. Dokaz je izvršna direktorica investitora i SafeGraph-a Auren Hoffman.

robert hoffman i briana evigan vjenčani

Hoffmanov uspjeh nije znak da je bio dobro povezan wunderkind. Bio je samo slučajno slanje e-pošte iz računalnog laboratorija u 3 ujutro. Umjesto toga, znak je da je dobivanje odgovora naizgled 'nedostižnih' top imena lakše nego što većina ljudi vjeruje.

'Jedna od najbolje čuvanih tajni u start-up svijetu je da možete pristupiti gotovo svima kojima želite s velikom hladnom e-poštom', Hoffman je nedavno napisao na svom blogu . 'Većina izvršnih direktora i VC-a osobno čita svaku dobro oblikovanu e-poštu koju dobiju, čak i ako ne poznaje pošiljatelja. To znači da ako svom omiljenom direktoru pošaljete izvrsnu hladnu e-poštu, velika je vjerojatnost da će se pročitati. '

Ključne riječi ovdje su, naravno, 'dobro oblikovane'. Postizanje vođe visokog profila lakše je nego što sumnjate, ali za dobivanje odgovora i dalje je potrebno stvoriti uvjerljivu poruku. Srećom, Hoffman ima savjete:

1. Pošaljite je pravoj osobi.

Ne bi trebalo biti raketna znanost usmjeravati svoju e-poštu pravoj osobi za vašu poruku, ali Hoffman tvrdi da je slanje nepromišljenih primatelja e-poštom iznenađujuće često. Ovaj pristup 'prskaj i moli' rijetko djeluje (a također je i nepristojan u svijetu u kojem se svi bave preopterećenjem pristigle pošte).

'Ako tražite financiranje za SaaS tvrtku, nemojte slati e-poštu investitoru biotehnologije. Pošaljite ga investitoru SaaS-a. Zvuči očito, ali iznenadili biste se koliko se često ne dogodi ta jednostavna stvar ', kaže Hoffman.

Jednom kada ste se suzili na pravu osobu, pobrinite se da jasno i odmah komunicirate zašto ste odabrali tu osobu s kojom ćete stupiti u kontakt. 'Ako kontaktirate VC, mogli biste spomenuti neke od tvrtki u koje je uložila kojima se divite (a najviše vole vašu tvrtku)', nudi Hoffman kao primjer.

koliko vrijedi aaron sanchez

2. Naglasite kako imaju koristi.

Ako veliko ime odgovori na vašu e-poštu, to neće biti jer vam to koristi. To će biti jer joj to koristi. Od samog početka jasno recite što nudite.

'U velikom hladnom e-mailu, osoba koja prima e-poštu trebala bi imati mnogo veću korist od vas od potencijalne razmjene. Na taj način možete pobuditi njihov interes i poboljšati šanse za odgovor ', upućuje Hoffman. 'Ako nemate nešto što će koristiti osobi kojoj šaljete e-poštu, bolje je da pričekate da je pošaljete dok to ne učinite.'

3. Neka bude kratko.

Važni ljudi mogu pročitati puno više hladnih e-mailova nego što sumnjate, ali i dalje su prisiljeni na vrijeme. Poštujte to tako što ćete napisati redak predmeta koji odmah daje do znanja o čemu se radi u e-pošti. Hoffman kao primjer nudi 'Pozovite na večeru DaaS-a 2. travnja u SF-u'.

Što se tiče tijela e-pošte, budite jednako izravni. 'Vaša e-pošta mora biti kratka, jasna i dobro oblikovana. To znači kratke odlomke i puno bijelog, praznog prostora. Želite da ljudi mogu brzo pregledati e-poštu dok je čitaju na telefonu u liftu (ili WC-u) ', upućuje Hoffman.

'Također morate točno odrediti koji su sljedeći koraci za pomicanje razgovora naprijed', dodaje. 'Tražite li' da 'ili' ne 'putem e-pošte? Nadate li se da će telefonski razgovor doista učiniti vaš nastup? Ili tražite dozvolu za praćenje vašeg špila ako je osoba zainteresirana? Pod svaku cijenu izbjegavajte dvosmislenost. '

visinu i težinu dan blokera

Postoji li još nešto za izradu savršene hladne e-pošte? Naravno, i Hoffmanova cjeloviti post nudi još puno savjeta i primjera (uključujući kako prepoznati je li netko toliko slavan da je izravna e-pošta izgubljeni slučaj i što sve učiniti da se stigne do njega). Ali inzistira da će vam ove tri temeljne točke donijeti veći dio puta do sjajnih hladnih e-mailova koji uvelike poboljšavaju šanse za odgovor vaših suradnika iz snova.