Ako ste vlasnik ili vodite tvrtku koja ima zaposlenike i sami obračunavate svoje zarade, možda je vrijeme da razmislite o pronalaženju tvrtke za obradu plaća. Dobra vijest je da pronalaženje najbolje usluge obračuna plaća za vaše malo poduzeće ne bi trebalo biti komplicirano jer je ono što ove tvrtke rade prilično jednostavno:
- Oni obrađuju vašu plaću - to jest, dijele plaće, a zatim prebacuju novac na račune zaposlenika ili vam ispisuju fizičke čekove i
- Oni pripremaju potrebne i periodične porezne izvještaje, kao i porezne isplate. Oni također generiraju sve potrebne porezne prijave na kraju godine, uključujući W2 i 1099.
Istina je da bi plaća mogla biti laka ako vaša je situacija jednostavna i jasna. Ipak, čak i ako - čak i ako vodite mikropoduzeće i jedini ste zaposlenik - ipak postoje neki komplicirajući čimbenici koje morate imati na umu prilikom odabira usluge ili softvera za obračun plaća.
Na primjer, prije nekoliko godina vodio sam regionalnu tvrtku za obradu plaća izvan New Yorka i iznenadio se koliko postupak postavljanja može biti složen za mnoge naše klijente, od kojih su većina bila mala poduzeća sa samo nekoliko zaposlenici. Neki su zaposlenici plaćani po satima, dok su drugi bili plaćeni. Ipak, iako je većina naših klijenata bila 'mala', ipak smo morali biti izuzetno oprezni (kao i vi) jer pogreške mogu biti skupe. Doista, bez obzira na situaciju, bilo kakve pogreške u plaćanju zaposlenika, pružateljima pogodnosti ili poreznim vlastima, sudovima itd. Mogu imati vrlo negativan utjecaj na vaše poslovanje.
koliko je visok andra day
Zaključak je da je, bez obzira na veličinu vašeg poslovanja, odabir odgovarajuće usluge obračuna plaća presudan jer to treba učiniti ispravno, prvi put i svaki put.
Što smo tražili
Prije početka tražili smo određene značajke koje su nam pomogle utvrditi što najbolje usluge obračuna plaća rade za svoje klijente. Očito smo tražili uslugu koja je u najmanju ruku obrađivala osnove obračuna plaća: stvari poput plaćanja zaposlenika ili izravnim depozitima ili tiskanim čekovima, pripremu i podnošenje tromjesečnih i poreznih izvještaja na kraju godine i izvršavanje odgovarajućih plaćanja.
Cijene
Kao i za svaku poslovnu uslugu, cijena će uvijek biti glavna pozornost. Ali kako znati na što trebate paziti u odnosu na cijene? Za početak predlažemo da potražite uslugu koja nudi postavljenu osnovnu cijenu, a zatim dodaje unaprijed određenu dodatnu naknadu na temelju broja zaposlenih koji će biti plaćeni putem usluge obračuna plaća. Ova 'osnovna naknada' obično uključuje obradu vaše plaće, pripremu poreznih prijava i plaćanje poreza na plaće. Dodatne značajke koštaju dodatno.
Oprez: Ako tvrtka za obračun plaća nije transparentna u pogledu svojih cijena, možda ćete htjeti nastaviti s pretraživanjem. Znajući točno što ćete platiti, ne traži se puno. Neke tvrtke svoje naknade jasno objavljuju na svojoj web stranici, ali i to razumiju - otkrili smo da većina velikih tvrtki za obračun plaća, poput Paychexa i ADP-a, nisu bile vrlo otvorene prema cijenama na svojim web stranicama i umjesto toga su zahtijevale da razgovarate s prodajom predstavnika da biste dobili cijenu. Svrha prodajnog poziva stoga ne bi trebala biti iznenađenje: žele vas prodati više. To je reklo, jesmo ne smatrajte da su ovi prodajni pozivi veliko odvraćanje.
Jamstvo za prijavu poreza
Glavni razlozi za unajmljivanje tvrtke za obradu plaća su vam pomoći da se nosite s platnim spiskom (ne!), Ali također i kod vlade, poreza i prijava poreza. Kao takva, jedna dodatna stvar koju treba potražiti je jamstvo da nećete biti odgovorni za bilo kakve pogreške koje procesor napravi; stvari poput propuštanja roka za prijavu poreza ili neizvršavanja poreza (ako su oni krivci davatelja usluga.) U konačnici, za to ste odgovorni kao vlasnik male tvrtke, ali trebali biste se malo obratiti ako netko drugi pogriješi
Jednostavnost korištenja
Ovo je ključno. S gotovo svim tvrtkama za obradu plaća morate sami obavljati posao unosa podataka, a tvrtka za obračun plaća brine se o svim pozadinskim operacijama. Kao takva, treba pripaziti na sustav koji nudi jednostavan, intuitivan sustav za unos podataka. Ako je sustav težak za upotrebu, trebat će vam više vremena da napravite svoju plaću.
Ostale značajke koje treba potražiti
Neizbježno će biti stvari koje su specifične za pojedine industrije ili možda imate neku specifičnu značajku koju trebate prilagoditi (poput isplate savjeta ili određenih troškova posla.) Svakako imajte na umu te stvari tijekom analize i, ako razgovarate s jednim od njihovih predstavnika, budite sigurni da ste spomenuli ove stvari tijekom poziva. Morate znati da je tvrtka koju odaberete dovoljno fleksibilna da udovolji vašim individualnim potrebama. Imajte na umu da je sustav fleksibilniji, općenito skuplji.
Napomena urednika: Tražite li usluge obračuna plaća za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Najbolje usluge obrade plaća
ADP
ADP je najveća i vjerojatno najpoznatija tvrtka za obradu plaća u Sjedinjenim Državama. ADP nudi usluge tvrtkama u rasponu od malih poduzeća s jednim ili dva zaposlenika, pa sve do multinacionalnih poduzeća koja prelaze 1.000 zaposlenika i više.
Uz uslugu male tvrtke od ADP-a dobit ćete softver i usluge za obračun plaća i poreza koje biste očekivali, ali i neke lijepe pogodnosti poput praćenja radnog vremena i posjećenosti, planiranja pogodnosti i usluga osiguranja. Također nude (uz dodatnu naknadu) razne mogućnosti plaćanja svojim zaposlenicima, uključujući izravni depozit, unaprijed plaćene VISA kartice, dostavu bez papira, pa čak i tiskane čekove već strpane u koverte. Osnovni paket za mala poduzeća također uključuje prijavu poreza na kraju godine te pripremu W2 i 1099s.
Kao što je naznačeno, morat ćete razgovarati s predstavnikom da biste dobili ponudu od ADP-a, ali iz perspektive proizvoda oni pružaju usluge svjetske klase.
Paychex
Druga stvarno velika tvrtka za obradu plaća je Paychex . Paychex nudi usluge obračuna plaća za srednje velike poslodavce, kao i male tvrtke (manje od 50 zaposlenih) s proizvodom nazvanim 'Paychex Flex'. Ovo je sustav zasnovan na oblaku kojem možete pristupiti s bilo kojeg uređaja i omogućuje vam obradu obračuna plaća sa samo nekoliko klikova.
S Paychexom, kao i s Like ADP-om, da biste dobili cijenu, morat ćete razgovarati s nekom osobom. Kao i ADP, Paychex nudi širok spektar dodatnih usluga poput HR-a, PEO-a (profesionalne organizacije poslodavaca), računovodstvenih sustava, pa čak i zajmova za mala poduzeća.
Ako želite dobiti vrhunske usluge obračuna plaća, gore navedena dva najuspješnija su i vrhunska javna poduzeća. Ako želite jamstva, kao i tvrtku koja će raditi na poboljšanju svog proizvoda, ne morate tražiti dalje od ove dvije. No, imajte na umu da ćete platiti premiju za njihovu marku i proizvode. Ako je važna niska cijena, nastavite čitati.
SurePayroll
Bivša žena Jorgea Ramosa Lisa
SurePayroll je u vlasništvu Paychexa i udovoljava malim poslodavcima. SurePayroll nudi platformu zasnovanu na oblaku, izravni depozit, internetske kartice za plaćanje, kao i usluge prijave poreza. Izuzetno i lijepo, nema naknada za postavljanje, a stvarnu cijenu cijena možete pronaći na web mjestu.
Evo primjera: Ispunio sam obrazac za procjenu na web mjestu SurePayroll, naznačujući da sam vodio tvrtku s pet zaposlenika, plaćao ih dva puta mjesečno i nisam imao posebne potrebe (poput plaćanja napojnica). Ponuda koju sam dobio iznosila je 49,99 USD mjesečno i 5 USD po zaposleniku mjesečno. To je također uključivalo neograničenu obradu, pa ako bih osoblje plaćao tjedno, to bi bila ista cijena. Za moju malu tvrtku s pet zaposlenika, naknada za naknadu koju sam dobivao iznosila je 74,99 USD mjesečno za obradu moje plaće. Slatko.
Kvadratni obračun plaća
Square također nudi rješenje zasnovano na oblaku. Jedna lijepa stvar u vezi s Squareom je što pruža mogućnost zaposlenicima da se postave u sustav plaća, što je vrlo lijepo iz perspektive jednostavnosti korištenja. Square nudi sve usluge tvrtke za obradu plaća koje biste očekivali i vrlo je jasan o cijenama njihovih usluga.
Koristeći isti primjer za pet zaposlenika kao gore, ukupni trošak pretplate iznosio je 50 dolara, što je za trećinu jeftinije od Sure platnog spiska. Konkretno, naknada se odnosila na mjesečnu pretplatu od 25 USD plus 5 USD po zaposleniku.
luis coronel datum rođenja
Jedna riječ opreza je da Square trenutno pokriva samo 19 država, pa ako se ne nalazite u jednoj od njih ili ako imate virtualne zaposlenike u nekoj od država za koje trenutno ne nude usluge, morat ćete pronaći drugog pružatelja usluga.
Kadulja platni spisak
Navodi se da kadulja ima najveću stopu zadržavanja klijenata u industriji, a to nije mala stvar.
Sage ima proizvode prilagođene tvrtkama svih različitih veličina. Za tvrtke s manje od 10 zaposlenih njihov se proizvod naziva 'Sage Essentials za obračun plaća'. Sage Payroll Essentials uključuje izravni depozit, prijavu poreza i plaćanja, internetsku službu za korisnike (putem chata), mrežni pristup platnim karticama, W2 i 1099s. Jedna posebno lijepa značajka je što ima izravno sučelje s QuickBooksima i to stvarno pojednostavljuje vaše vođenje evidencije. Cijena Essentials-a iznosi 49,95 USD mjesečno.
Ako trebate nešto robusnije, Sageova cjelovita usluga obračuna plaća suparnica je s poznatijim tvrtkama za obračun plaća. Uključuje praćenje radnog vremena i prisutnosti, usklađenost s ljudskim resursima, planove od 401k, provjeru brojeva socijalnog osiguranja i proširene mogućnosti izvoza glavne knjige. Da biste cijenili cijelu uslugu, morat ćete zatražiti ponudu.
Postoje doslovno deseci drugih tvrtki za obradu plaća. Odlučili smo svoju pažnju usmjeriti na ove veće poznate tvrtke, uglavnom radi ilustracije nekih ključnih razlika kojih biste trebali biti svjesni. Predlažemo da uz provjeru tih tvrtki odete i na Google i pretražite ' obrada obračuna plaća u mojoj blizini 'Ovim ćete dobiti popis pružatelja usluga u vašem području.
Donja linija
Usluge obračuna plaća koje gore prikazujemo vrlo su dobre usluge i vjerojatno biste bili zadovoljni s bilo kojom od njih. Da, trebat ćete malo poraditi i popričati s nekim, ali nabavljanje treće strane koja će vam upravljati platnim spiskom i porezima oslobodit će vas od obavljanja važnijih poslova u vašem poslu.
Napomena urednika: Tražite li usluge obračuna plaća za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Napomena urednika: Tražite li usluge obračuna plaća za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Objavljivanje u uredništvu: Inc. piše o proizvodima i uslugama u ovom i drugim člancima. Ovi su članci urednički neovisni - to znači da urednici i novinari istražuju i pišu o tim proizvodima bez ikakvog utjecaja bilo kojeg odjela za marketing ili prodaju. Drugim riječima, nitko ne govori našim novinarima ili urednicima što da napišu ili da u članak uključe bilo kakve pozitivne ili negativne informacije o tim proizvodima ili uslugama. Sadržaj članka u cijelosti je po odluci izvjestitelja i urednika. Primijetit ćete, međutim, da u članke ponekad uključujemo poveznice na ove proizvode i usluge. Kada čitatelji kliknu ove veze i kupe ove proizvode ili usluge, Inc može dobiti naknadu. Ovaj model oglašavanja zasnovan na e-trgovini - kao i svaki drugi oglas na našim stranicama članaka - nema utjecaja na našu uredničku pokrivenost. Izvjestitelji i urednici te veze ne dodaju niti će njima upravljati. Ovaj model oglašavanja, kao i drugi koje vidite na Inc-u, podržava neovisno novinarstvo koje pronalazite na ovom mjestu.
