U danu ima samo toliko sati, pa je maksimalno iskorištavanje vremena presudno. Postoje dva načina da povećate svoj učinak - ili uložite više sati ili radite pametnije. Ne znam za vas, ali više volim ovo drugo.
Biti produktivniji na poslu nije raketna znanost, ali zahtijeva promišljenije upravljanje vremenom. Ovaj će vas post provesti kroz 15 jednostavnih, ali učinkovitih strategija za povećanje vaše produktivnosti na poslu.
1. Pratite i ograničite koliko vremena trošite na zadatke.
Možda mislite da prilično dobro procjenjujete koliko vremena trošite na razne zadatke. Međutim, neka istraživanja sugeriraju da je samo oko 17 posto ljudi u stanju precizno procijeniti protok vremena. Alat poput Rescue Time može vam pomoći dajući vam do znanja koliko točno vremena trošite na dnevne zadatke, uključujući društvene mreže, e-poštu, obradu teksta i aplikacije.
koliko vrijedi lupillo rivera
2. Pravite redovite pauze.
Zvuči kontraintuitivno, ali pravljenje zakazanih stanki zapravo može pomoći u poboljšanju koncentracije. Neka istraživanja pokazala su da vam kratke pauze tijekom dugih zadataka pomažu u održavanju konstantne razine izvedbe; dok rad na zadatku bez pauza dovodi do stalnog pada performansi.
3. Postavite rokove koji se sami nameću.
Iako stres obično smatramo lošim, upravljana razina samonametnutog stresa zapravo može biti korisna u smislu da nam usredotoči i pomogne u postizanju ciljeva. Za otvorene zadatke ili projekte pokušajte si dati rok, a zatim ga se pridržavajte. Možda ćete se iznenaditi kad otkrijete koliko usredotočeni i produktivni možete biti dok promatrate sat.
4. Slijedite 'pravilo od dvije minute'.
Poduzetnik Steve Olenski preporučuje primjenu 'dvominutnog pravila' kako biste maksimalno iskoristili male prozore vremena na poslu. Ideja je sljedeća: Ako vidite zadatak ili radnju za koju znate da se može obaviti u dvije minute ili manje, učinite to odmah. Prema Olenskom, za izvršavanje zadatka zapravo je potrebno manje vremena nego za kasnije vraćanje. Provodeći to učinilo ga je jednim od najutjecajnijih stratega za sadržaj na mreži.
5. Samo recite ne sastancima.
Sastanci su jedno od najvećih vremenskih neprilika, ali nekako ih i dalje bespogovorno rezerviramo, prisustvujemo im i neizbježno se žalimo na njih. Prema Atlassianu, prosječni uredski radnik svakog mjeseca provodi preko 31 sat na neproduktivnim sastancima. Prije rezervacije sljedećeg sastanka zapitajte se možete li postići iste ciljeve ili zadatke putem e-pošte, telefona ili web sastanka (koji može biti malo produktivniji).
6. Održavajte stalne sastanke.
Ako apsolutno morate imati sastanak, postoje neki dokazi da stalni sastanci (oni su upravo onakvi kakvima zvuče - svi stoje) mogu rezultirati povećanim uzbuđenjem grupe, smanjenom teritorijalnošću i poboljšanjem grupnih performansi. U ona vremena kada su sastanci neizbježni, možda ćete htjeti provjeriti ovih 12 neobičnih načina poticanja kreativnosti tijekom sastanaka.
7. Prestanite s multitaskingom.
Iako sklonost multitaskingu smatramo važnom vještinom za povećanje učinkovitosti, u stvari može biti točno suprotno. Psiholozi su otkrili da pokušaj obavljanja nekoliko zadataka odjednom može rezultirati izgubljenim vremenom i produktivnošću. Umjesto toga, naviknite se na jedan zadatak prije nego što prijeđete na sljedeći projekt.
koliko godina ima shawnee smith
8. Iskoristite putovanje na posao.
To vrijedi za svako neočekivano 'bonus' vrijeme koje biste mogli naći u rukama sugerira autorica Miranda Marquit. Umjesto drobljenja slatkiša ili Facebookinga, iskoristite to vrijeme da razbijete neke e-mailove, izradite svoj dnevni popis obveza ili napravite neku mozgalicu.
9. Odustanite od iluzije savršenstva.
Uobičajeno je da poduzetnici prekidaju pokušaj usavršavanja zadatka - stvarnost je da nikad ništa nije savršeno. Umjesto da gubite vrijeme jureći za ovom iluzijom, izbacite svoj zadatak najbolje što možete i krenite dalje. Bolje je dovršiti zadatak i pomaknuti ga s tanjura; ako je potrebno, uvijek se možete vratiti i prilagoditi ili poboljšati kasnije.
10. Napravite pauze za vježbanje.
Korištenje radnog vremena za vježbanje zapravo može pomoći u povećanju produktivnosti, prema studiji objavljenoj u Časopis za medicinu rada i zaštite okoliša . Ako je moguće, napravite određeno vrijeme tijekom tjedna za šetnju ili odlazak u teretanu. Pumpanje krvi moglo bi biti upravo ono što je potrebno za bistrenje glave i vraćanje fokusa.
11. Budite proaktivni, a ne reaktivni.
Dopuštanje dolaznih telefonskih poziva i e-adresa da diktiraju kako ćete provoditi dan značit će da sjajno radite na gašenju požara - ali to je možda sve što ćete postići. Moj prijatelj i poslovni partner Peter Daisyme iz tvrtke za besplatni hosting Hostt kaže: 'Odvojite vrijeme za odgovaranje na e-poruke, ali nemojte im dopustiti da odrede kako će izgledati vaš dan. Na početku svakog dana imajte plan napada, a onda se potrudite da ga se pridržavate. '
12. Isključite obavijesti.
Od nikoga se ne može oduprijeti privlačnosti e-pošte, govorne pošte ili tekstne obavijesti. Tijekom radnog vremena isključite svoje obavijesti i umjesto toga napravite vrijeme za provjeru e-pošte i poruka. Sve je to dio proaktivnog, a ne reaktivnog djelovanja (vidi broj 11).
13. Radite u intervalima od 90 minuta.
Istraživači sa Sveučilišta Florida otkrili su da su elitni izvođači (sportaši, šahisti, glazbenici itd.) Koji rade u intervalima ne dužim od 90 minuta produktivniji od onih koji rade više od 90 minuta. Također su otkrili da subjekti s najboljom izvedbom obično rade ne više od 4,5 sata dnevno. Meni zvuči dobro!
jesse lee soffer popis djevojaka
14. Dajte si nešto lijepo za pogledati.
Možda zvuči malo vjerojatno, ali neka istraživanja pokazuju kako opremanje ureda estetski ugodnim elementima - poput biljaka - može povećati produktivnost i do 15 posto. Utješite svoj uredski prostor slikama, svijećama, cvijećem ili bilo čime drugim što vam izmami osmijeh na lice. Za ostale ideje o povećanju kvocijenta sreće na poslu, pogledajte moj post 15 Dokazani savjeti za zadovoljstvo na poslu.
15. Minimalizirajte prekide (najbolje što možete).
Ako kolegica uđe glavom u vaš ured kako bi čavrljala, može se činiti bezazlenim, ali čini se da čak i kratki prekidi proizvode promjenu u načinu rada i odgovarajući pad produktivnosti. Minimiziranje prekida može značiti postavljanje radnog vremena, držanje zatvorenih vrata ili rad od kuće za vremenski osjetljive projekte.
Ako osjećate potrebu za povećanjem produktivnosti na poslu, odolite iskušenju duljim satima ili spakirajte više u svoj već puni kalendar. Umjesto toga, napravite korak unatrag i razmislite o načinima na koje možete raditi pametniji , ne teže.
Tražite više savjeta za produktivnost? Pogledajte moje postove 7 hakiranja produktivnosti koje bi svaki zauzeti poduzetnik trebao isprobati i 5 stvari koje produktivni poduzetnici rade svaki dan.
Koji su vaši najbolji savjeti o produktivnosti u vezi s radom? Jeste li pronašli tajnu maksimiziranja vlastite produktivnosti u uredu? Podijelite u nastavku!
