Nakon što sam pročitao ranu verziju nove knjige, odlučio sam napraviti brzu anketu tijekom govorničkog angažmana. Pitao sam publiku: 'Koliko se vas osjeća prezaposlen i pregažen ? '
Koliko sam mogao zaključiti, svaki podignuta ruka.
To sam očekivao. Svi se osjećamo premoreno. Svi se osjećamo shrvano, barem neko vrijeme. (Čak i ako prema tuđim standardima to lako možemo učiniti, mi i dalje osjećati prezaposlenost.)
Učinkovito upravljanje našim profesionalnim i osobnim životom problem je s kojim se svi borimo. Možda je to zato što izvan sebe tražimo rješenja: softver, aplikacije, uređaje, sustave za upravljanje vremenom itd.
Svi oni mogu pomoći, ali kao Scott Eblin , autor knjige Premoreni i prezadovoljni: Alternativa pažljivosti , kaže, 'Jedina osoba koja će vas spriječiti da se ne osjećate premoreno i premoreno je vas . '
Pa kako to izvesti? Sve započinje davanjem jedne najvažnije obveze: morate se obvezati na namjerno upravljanje svojim vremenom kako biste imali borbene šanse da se pojavite u svom najboljem izdanju - svom najnadahnutijem, najproduktivnijem i onome što najviše želite 'u toku'.
Pa kako se to radi? Evo Scottovih savjeta:
1. Prepoznajte i prevladajte tiraniju sadašnjosti.
Ljudi koji su uvijek 'u trenutku' ne gledaju unaprijed i planiraju ostvariti svoje ciljeve i snove. Iako zasigurno postoje stvari koje trebate raditi svaki dan, velik dio onoga što mislite da trebate učiniti nije osobito važno - posebno kada su u pitanju vaši dugoročni ciljevi.
Zato bi trebao ...
2. Pitajte: 'Je li to stvarno potrebno?'
Izazovite svoje osnovne pretpostavke o svojim redovnim navikama. Trebate li održati taj sastanak? Trebate li izraditi to izvješće? Trebate li odgovoriti na tu e-poštu? U mnogim slučajevima nemate, ali svejedno to radite jednostavno zato što ste to uvijek radili.
Uklonite što više zadataka 'lijepo obaviti' - ne samo da ćete imati više vremena, nego ćete imati i više vremena da budete učinkoviti tamo gdje je to zaista važno.
3. Pritisnite reset na kalendaru.
Ponekad odgovor na 'Je li to stvarno potrebno?' je 'Da, ali ne trenutno.' Što je najvažnije što danas trebate učiniti? Koji će vas zadaci spriječiti da to obavite?
Isto vrijedi i ako iskoči nešto važno: Odmah resetirajte kalendar i stavite ga na prvo mjesto. Dovršiti stvari je u redu, ali ispravno je ono što je zaista važno.
4. Shvatite i postavite svoj radni ritam.
Svi radimo drugačije. Neki vole udariti u zemlju trčeći. Drugi vole započeti dan razmišljanjem, meditacijom i razmišljanjem. Neki vole raditi do noći.
Ključno je razumjeti ne samo kako volite raditi već i kako najbolje radite. Možda biste željeli raditi kasno navečer, ali ako vas umor ili iznervira dug dan, nećete nastupiti najbolje.
Napravite neke eksperimente kako biste shvatili što vam najbolje odgovara. Iako se nećete uvijek moći držati svog plana, uvijek ćete se imati planu vratiti.
5. Prvo zakažite najvažnije zadatke.
Koji su vam prioriteti za mjesec? Tjedan? Danas? Utvrdite što su i prvo učinite te stvari.
Zašto biste radili na manje važnim zadacima kad su uistinu važni predmeti tamo gdje stvarate najveću vrijednost - bilo za svoj posao ili svoj život?
6. Dajte si vremena za nesvjesne misli.
Davanje vremena za nesvjesno razmišljanje ključno je za donošenje pametnih odluka kada se suočite sa složenim problemima. Istraživanje pokazuje da ljudi imaju tendenciju donijeti najbolje odluke kad imaju priliku pregledati podatke i činjenice, a zatim neko vrijeme usmjeriti svoju misao na nešto drugo.
Kako? Prošetati. Obavi bezumni posao. Vježbajte. Učinite nešto tamo gdje vaše tijelo ide na autopilot, a to radi i vaš um. Iznenadit će vas rješenja koja možete izmisliti kad ne želite namjerno biti kreativni.
7. Postavite granice.
Nitko ne može niti smije biti 24/7. Ipak, vjerojatno osjećate da jeste - jer si to dopuštate.
Postavite neke granice: vrijeme kada ćete prestati raditi, određena vremena radit ćete sa svojom obitelji, određena vremena nećete primati pozive itd. Tada javite ljudima te granice.
Drugi ljudi neće poštovati vaše vrijeme ako vi prvo ne poštujete svoje vrijeme.
8. Budite strateški s 'da' i 'ne'.
angelique boyer prirodna boja kose
Ne možete svemu reći da. (Pa, možete, ali nećete završiti sve što kažete da - tako da zapravo i dalje kažete ne.)
Ponekad jednostavno trebate reći ne. Drugi put možete reći: 'Ne, osim ako ...' i dodati odredbe. Isto vrijedi i za da: Izgovaranje: 'Da, ali samo ako ...' stvara smjernice.
Uvijek uzmite u obzir učinak zahtjeva na vaše najvažnije ciljeve. Automatsko da također automatski oduzima vrijeme potrebno za završetak.
9. Ukrotite svoje smetnje.
Većina ljudi je ometena preko 30 puta na sat: telefonski pozivi, e-mailovi, tekstovi, dodavanja u ured ... Popis je beskrajan.
Zakažite blokove vremena kada ćete isključiti upozorenja. Jedini način da se pridržavate rasporeda je raditi na svom vlastiti raspored - ne po rasporedu drugih ljudi.
10. Sjetite se svog utjecaja na druge ljude.
Ako ste vođa - a budući da vodite posao, definitivno jeste - prirodno utječete na druge ljude. Vi odredite smjer. Postavili ste standard.
Ti si uzor.
Budite sjajan uzor: osoba koja obavlja važne zadatke, ostaje na mjestu, koja se usredotočuje na postizanje ciljeva i snova ... i koja pomaže drugim ljudima u postizanju njihovih ciljeva i snova.
To je dovoljan razlog da upravljate svojim vremenom, tako da ste stalno u najboljem izdanju.
